Adminitración

Administración
El Proceso Administrativo
La Función Organización como tarea Administrativa
La Reingeniería






INDICE



1.1. DEFINICIÓN 3


1.1.1. Fase mecánica.- comprende la planeación y la organización 3


1.1.2. Fase dinámica.- comprende la dirección y el control 3


1.2. UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO 4


1.2.1. PLANEACION 5


1.2.1.1. ACTIVIDADESIMPORTANTES DE PLANEACION 5


1.2.2. ORGANIZACIÓN 6


1.2.2.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN 6


1.2.3. DIRECCIÓN 7


1.2.3.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCIÓN 7


1.2.4. CONTROL 7


1.2.4.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL CONTROL 8


1.3. INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES 8











1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

3 DEFINICIÓN

“Un proceso esel conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo”.
Por lo tanto llamamos proceso administrativo al conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo esta compuesto por dos fases:
o Fase mecánica

oFase dinámica


4 Fase mecánica.- comprende la planeación y la organización

o Planeación: propósitos, objetivos, políticas, estrategias, programas, presupuestos, procedimientos.

o Organización: división del trabajo y de la coordinación, jerarquización, departamentalización, descripción de funciones.


5 Fase dinámica.- comprende la dirección y el control

o Dirección:toma de decisiones, integración, motivación, liderazgo, comunicación y supervisión.

o Control: establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección.


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6 UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


El proceso administrativo tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar sin importar el tipo de empresa de la cual se trate.Es utilizado por las organizaciones y empresas para el logro de objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar tanto el gerente de una empresa constructora como el gerente de una tienda por departamento. Asimismo este proceso será utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativoconsideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control constituyen el proceso de la administración.






• LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van aseguirse.
• LA ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
• LA DIRECCIÓN: los gerentes dirigen influyen y motivan a los empleados para que realicen las tareas esenciales.
• EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes


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7 PLANEACION

Para ungerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿Qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos.
En esencia, se formula un plan o un patrón integrando,predeterminando las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar el propósito, de ver hacia delante.

8 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION


• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

• Pronosticar.

• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos....