Adminnistracion

Guía de Referencia

TACTICA Gestión Administrativa
          Módulo de Pedidos Módulo de Remitos Módulo de Facturación Módulo de Recibos Módulo de Fondos Módulo de Requerimientos Módulo de Entregas Módulo de Compras Módulo de Pagos Módulo de Stock

MODULO DE PEDIDOS
Generalidades del módulo. El módulo de pedidos le permitirá a su empresa crear un pedido a partir de un presupuestoganado, sin necesidad de volver a tipear todos los productos en el mismo. Podrá crear pedidos desde el mismo módulo, crear remitos o facturas a partir de sus pedidos. Asimismo le permitirá crear órdenes de compra a partir de los pedidos. El modulo esta compuesto por un área de filtrado, en la que establecemos los parámetros de la información que queremos ver en la ventana de listado, es decir, siquiero ver los pedidos pendientes coloco estado “pendiente”, todo el resto lo dejo en “todo” y al presionar la flechita que se encuentra debajo de la ventana de listado, se actualizará el listado mostrándome SOLO los pedidos pendientes. Al ir con el mouse sobre cada uno de ellos podré ver cómo están compuestos estos pedidos. En las solapas superiores de la derecha veremos mas información sobrenuestros pedidos, en las solapas inferiores veremos todos los demás comprobantes que están enlazados de alguna manera a nuestros pedidos. Generar un pedido desde el módulo Presupuestos. En el módulo Presupuestos selecciono el presupuesto pendiente que me esta confirmando mi cliente y presiono el botón derecho del mouse. Elijo la opción “cerrar”. En la ventana que aparece me pregunta si gané todoslos productos o tengo que indicar cada resultado. En la parte inferior izquierda de la pantalla se encuentra una opción “generar pedidos”. Esto le indica al sistema que una vez que completemos los motivos del presupuesto ganado, abra directamente el pedido y lo cree automáticamente. Es decir, esta opción es para las empresas que quieren generar un pedido automáticamente después de ganar algúnproducto de un presupuesto. Si no estaba tildada esta opción cuando se ganó el presupuesto, no abrirá la ventana de pedidos. Deberemos establecer el filtro de Estado en “Ganado”, buscarlo y hacer clic sobre el presupuesto correspondiente y elegir la opción Generar Pedido. Convierte todo lo cargado en el presupuesto en un pedido. Si queremos editamos la información necesaria. Cabe destacar que, almomento de convertir un presupuesto en pedido, trae la información de la empresa cliente, como ser nombre y contacto. Campo a campo como se compone un pedido.

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Para crear un nuevo pedido hacemos clic en Nuevo de la barra de herramientas. Los campos que componen un pedido son los siguientes: Solapa Pedidos - Solicitado por: Es la empresaque nos esta haciendo el pedido. Al presionar la flechita que esta junto a este campo nos permite seleccionar una empresa de la base de datos. Este formulario de búsqueda nos preguntará primero si se trata de una venta directa o indirecta. La primera es cuando yo soy quien factura, y la otra empresa es la beneficiaria del producto o servicio y es la misma que paga. Será indirecta cuando trabajamos através de un canal o distribuidor, cuando tenemos una empresa que es la que paga y revende el producto a una tercera empresa, quien recibe nuestra mercadería pero nunca nos contacta. - Apellido y nombre: Será nuestro contacto en la empresa. Este campo es obligatorio y no se podrá crear un contacto desde esta parte del sistema. - Check de sumar impuestos. Esta opción nos permite ver visualmentelos impuestos en el pedido o no. Es importante saber que si en el presupuesto o en el pedido el impuesto de un artículo figura en 10% pero al ser creada la factura este producto tiene una alícuota de 20%, va a tomar esta última. Subsolapa ítems. En esta subsolapa tendremos listado los productos. Si hacemos botón derecho del mouse veremos que tenemos varias opciones disponibles, entre ellas: -...