Adminsitraci N Del Inventario


Administración de los Inventarios

Los inventarios son los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, así como los materiales o suministros que se consumen en el proceso de producción.
Los inventarios son de vital importancia ya que su objetivo principal es proveer a la empresa de materiales suficientes para que esta pueda continuar su funcionamiento yproducir mercancías suficientes para suplir la demanda del mercado.

Tipos de Inventarios
Un artículo del inventario se puede agrupar en alguna de las categorías siguientes:
Las materias primas: incluye los nuevos artículos de inventario que se compran a proveedores; es el material que una empresa compra para transformarlo en productos terminados para su venta. Mientras la empresa tenga uninventario de materias primas, las demoras en los pedidos y las entregas de los proveedores no afectarán el proceso de producción.
La producción en proceso: Se refiere a los artículos del inventario que se encuentran en diversas etapas del proceso de producción. Si una empresa tiene producción en proceso en cada una de las etapas del proceso de manufactura, o tendrá que detener por completo la producciónsi surge un problema en alguna de las etapas anteriores.
El inventario de productos terminados: representan los productos que están listos para su venta. Las empresas tienen productos terminados para asegurarse de poder surtir los pedidos cuando los reciben. Si la empresa no tiene productos terminados, tendrá que esperar a que termine el proceso de producción para poder vender el inventario; porconsiguiente, quizá no pueda satisfacer la demanda cuando llega. Si un cliente llega y no hay inventario para satisfacer su demanda se presentará un cado de faltante de inventario y la empresa podría perder la demanda en manos de los competidores, tal vez de forma permanente.



Métodos de contabilización y valuación del inventario
Por lo general, los precios sufren variaciones en cada compra que sehace durante el periodo contable. El objeto de los métodos de valuación es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad: Para ello existen varios métodos:
a) Costounitario específico: usa el costo específico de cada unidad
b) PEPS : Primeras en entrar, primeras en salir
c) UEPS: Últimas en entrar, primeras en salir
d) Promedio Ponderado: se calcula un nuevo costo promedio por unidad después de cada compra.

Inversión en inventarios
Para determinar el punto de reorden es necesario tomar en cuenta el consumo diario, tiempo de envió, surtido de pedido, tiempo detransportación y entrega, recepción, revisión de calidad y almacenaje.
Consumo diario: es el promedio de dividir la demanda entre los días de cobertura de pedido.
Tiempo de envió de pedido: es el tiempo que tarda el departamento de compras en hacer: cotización, negociar, y formular orden de compra.
Tiempo de surtido proveedor: es el tiempo en el proveedor recibe el pedido y ordena el surtido,facturación y embarque y el retardo que tenga en entregas anteriores.
Tiempo de transportación y entrega: tiempo que tarda en llegar la mercancía desde que sale de la bodega del proveedor a las instalaciones de la empresa.
Tiempo de recepción y revisión de la calidad: es el tiempo de recepción del pedido, su revisión en cuanto a calidad y cantidad.
Tiempo de almacenaje: es el tiempo de acomodo de lamercancía.


Razones para mantener inventarios
1) Para evitar la pérdida de pedidos (ventas)
2) Para estabilizar la producción
3) Para satisfacer la demanda durante el período de reposición, compra o adquisición
4) Para mantenerse al día con las cambiantes condiciones de mercado
5) Para aprovechar los descuentos de precios
6) Para apoyar los requerimientos del servicio al cliente

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