Admon De Negocios

La compra es el acto de procurarse bienes o servicios a crédito o al contado. Para un fabricante implica la adquisición de materias primas, partes y materiales de consumo de fábrica y de oficina. Esto hace posible las operaciones planeadas para la producción, junto con el mantenimiento de la planta, de la empresa y del equipo.

La compra eficiente es de crucial importancia en la fabricación.La calidad de los productos terminados depende directamente de la calidad de las materias primas con que se inicia el proceso. Si el diseñador insiste en tolerancias rígidas para los productos de la firma, esto a su vez hace necesaria la compra y entrega programada cronológicamente de los materiales partes y componentes de una alta calidad similar. Por supuesto también es esencial un buen procesode manufactura.

La calidad de las compras ciertamente se refleja tanto en la facilidad de la venta como en las rebajas requerida para la venta de las mercancía[ias adquiridas.

Otro requisito urgente es que la entrega de los artículos por el proveedor sea oportuno para cubrir ;as necesidades exactas de la empresa cliente. Las buenas relaciones deben mantenerse con todas las firmas actuandocomo proveedoras, debido a que las buenas relaciones hacen posible compras efectivas.



LA FUNCION DE LA COMPRA



Como la compra representa una actividad de tanta importancia necesita definir sus funciones específicas:

Emisión de las Órdenes de Compra. Se dice que las compras inician con la emisión de ordenes de compra de materiales, partes componentes, suministros y piezas de equipo oherramientas. Debe ser diseñada una forma estándar para usarse en todas las operaciones de compra, esta debe contar con tres secciones: la primera es el encabezado, que identifica a la compañía compradora, muestra la fecha y el numero de la orden de compra y especifica al proveedor y su domicilio. También puede incluir especificaciones para el embarque, tales como fecha del embarque y lasespecificaciones de los portadores comunes. La segunda sección es el cuerpo principal de la forma. Especifica los artículos que se piden por nombre y/o numero, indica la cantidad deseada y menciona el ultimo precio cotizado por el proveedor. La tercera parte es la sección de la firma del comprado. Cuando este pedido es aceptado por el proveedor se convierte en un contrato obligatorio

Registros que debede llevar el agente de compras:

1.- Cotizaciones de precios y condiciones de crédito por proveedores y por clases de materiales o partes.

2.- registros de compras que muestren los pedidos pendientes y lo qye se ha recibido del proveedor de cada articulo

3.- Registro de datos diversos del proveedor, mostrando cosas tales como voluntada para informar a la empresa compradora de los nuevosmateriales desarrollados, cooperación al cumplir con el problema de entregas y en mejorar el control de calidad sobre los artículos, materilaes y partes compradas.

Colaboracion con Ingenieria y producción.

El agente de compras también debe colaborar con los funcionarios de ingeniería y producción para una determinación precisa de los estándares de consumo aplicables a las materias primas. Lafijación conjunta de la cantidad estándar de materia prima requerida por unidad de producto terminado proporcionara un estándar mejor que el que se conseguiría si solo fijara el estándar el dice;ador del producto. Es decir que el agente de compras tiene un conocimiento intimo de los materiales, conoce su calidad si se compra a determinados proveedores y el rendimiento que puede esperarse de losartículos. El agente de compras también esta en posición de descubrir los nuevos materiales en el mercado y atraer sobre ellos la atención del departamento de ingeniería. En consecuencia, tiene una verdadera contribución que hacer al fijar e estándar de consumo de los materiales. El dicenador del producto también conoce de materiales y tiene la responsabilidad de crear un producto vendible que...