ADMONICIÓN

ADMINISTRACIÓN

La palabra administración se forma del prefijo “AD” que significa HACIA y de “MINISTRATIO” que significa EL QUE REALIZA UNA FUNCIÓN BAJO EL MANDO DE OTRO O EL QUE PRESTA UN SERVICIO A OTRA PERSONA. Engloba los procedimientos de oficina asociados con los departamentos de contabilidad, ventas y procesos de pedidos y datos.

ADMINISTRACIÓN es la función que permite lograr que lascosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otras personas.

Actualmente la administración representa no solo al gobierno y la conducción de una empresa, sino las actividades relacionadas con la planeación, organización y control de la actividad empresarial.

DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN:

Terry dice: “administrar consiste en lograr un objetivo predeterminado medianteel esfuerzo ajeno”.-
Henry Fayol dice. “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.-
Podemos incluir diciendo que la administración ES LA FUNCIÓN QUE SE REALIZA EN UN ORGANISMO SOCIAL PARA OBTENER RESULTADOS EFICIENTES.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La TAREA PRINCIPAL de la administración es hacer las cosas a través de las personas. La administración se da donde existe unorganismo social: en la industria, el comercio, en servicios públicos, universidades, etc.
La eficacia con que las personas trabajen para obtener objetivos comunes, dependerá de la capacidad de quienes ejercen la función administrativa.
La administración no es un fin, es un medio de hacer que las cosas sean realizadas de la misma forma, con el menor costo, mayor eficacia y eficiencia.

En lospaíses en vías de desarrollo, en donde están firmando tratados de libre comercio se debe mejorar la calidad de la administración para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados, mejorar la producción, etc. Bases esenciales para el desarrollo mediante la coordinación de todos los elementos.
Además de ser innovadores, los administradores del siglo XXI deben ampliar sus mirasen base a los cambios económicos y políticos, y deben ser capaces de responder rápidamente a crisis, cuando se afecte la imagen de la empresa.



CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

1. UNIVERSALIDAD: La administración es universal porque se da en donde existe un organismo social, puede darse en el Estado, en empresas privadas, en la iglesia, el ejército, etc.
2. ESPECIFICIDAD: La administraciónes específica y distinta a las demás ciencias que la acompañan, como la contabilidad, economía, derecho, etc. Ejemplo, se puede ser un magnífico ingeniero en producción y un mal administrador.
3. UNIDAD TEMPORAL: Aunque la administración tenga etapas, fases y elementos, el fenómeno administrativo es único y se da en todo momento de la vida de la empresa. Ejemplo, al planificar se manda, organiza,controla, etc.
4. UNIDAD JERÁRQUICA: la persona que tenga el puesto de jefe en un organismo social, participa en distintos grados de la administración de la empresa. Ejemplo, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente hasta el conserje.

OBJETIVOS:

Son los fines o resultados deseados hacia los que se dirige el comportamiento. Los objetivos de la administración sonproporcionar eficiencia y eficacia a las empresas.
La eficiencia se refiere a los medios que pueden ser los métodos, procesos, reglas y reglamentos sobre la forma en que deben hacerse las cosas en la empresa, con el fin de que los recursos sean utilizados adecuadamente.
La eficacia se refiere a los fines, que pueden ser los objetivos y resultados por alcanzar.

Los objetivos permiten centrar laatención: pueden indicar lo que los individuos deberían estar haciendo y servir como incentivos de comportamiento. Si los objetivos hacen esto, el comportamiento en el puesto de trabajo puede tener un propósito determinado y ser más productivo.
Los objetivos entonces proporcionan un rumbo de comportamiento y pueden influir en el nivel de motivación de los empleados.
La tarea de la administración es la...