Adquisicion

PLAN DE TRABAJO 2009-2012 DEPARTAMENTO DE COMPRAS. DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR REALIZACIÓN DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE RECURSOS SOLICITAR LOS INSUMOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES. CONSERVAR EN BUEN ESTADO EL MATERIAL Y EQUIPO BAJO CUSTODIA. IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA ACTUAL. REALIZAR UN ESTUDIO DONDE SE ESTABLEZCAN LOS CRITERIOSTÉCNICOS, PARA LA ADQUISICIÓN DE LAS NECESIDADES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DEL H. AYUNTAMIENTO (BASÁNDOSE EN EL PLAN DE TRABAJO ANUAL DE CADA DEPARTAMENTO). SE PEDIRÁ COTIZACIÓN A PROVEEDORES QUE MANEJEN EL MATERIAL SOLICITADO CON EL FIN DE ADQUIRIR EL PRODUCTO CON EL PROVEEDOR DE MEJOR PRECIO. GESTIONAR DE MANERA OPORTUNA CON LOS PROVEEDORES EL MATERIAL SOLICITANTE. TODA COMPRA SE REALIZARASIEMPRE Y CUANDO SE HAYA GESTIONADO LA SOLICITUD BASADA EN UNA NECESIDAD REAL, ESTUDIADA Y AUTORIZADA DE FORMA PREVIA. PARA LA EFICACIA DEL FLUJO ADMINISTRATIVO SE REQUIERE LA COLABORACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS SOLICITANTES MEDIANTE EL SOPORTE DEL REQUERIMIENTO (APOYOS, CONTRATOS, RESGUARDOS, REPORTES, INFORMES, BITÁCORAS, FOTOGRAFÍAS, ETC) TOMAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE CORRESPONDEN DE ACUERDOCON LA INFORMACIÓN QUE ARROJAN LOS DEPARTAMENTOS DE AUDITORIA MUNICIPAL. METAS MEJORAR LA CALIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PRESTADOS A NUESTROS USUARIOS A TRAVÉS DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE TRABAJO, PARA ASÍ CONTRIBUIR A LA SOLUCIÓN DE NECESIDADES DEL H.

AYUNTAMIENTO, ESTO DURANTE EL PERIODO FISCAL COMPRENDIDO HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012. BRINDAR UN SERVICIO DE CALIDAD EN UN 100% DELOS USUARIOS. SATISFACER LAS NECESIDADES DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE EN UN 100% AGILIZAR EL PROCEDIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA PARA DARLE UNA MAYOR RAPIDEZ AL PAGO DE PROVEEDORES. LLEVAR UN CONTROL AL 100% DESDE LA SOLICITUD HASTA LA FACTURA PARA EVITAR ATRASO DE LA COMPRA. REALIZAR ADQUISICIONES EN BASE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS LEYES APLICABLES PARA DICHO FIN, BUSCANDO LASMEJORES CONDICIONES DE COMPRA, APEGÁNDOSE A LAS NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS PARA ÓPTIMA SATISFACCIÓN A LA CIUDADANÍA. LLEVAR A CABO LA ADECUADA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE LA MEJOR CALIDAD QUE SATISFAGAN LAS NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS PARA CONTRIBUIR AL MEJOR DESEMPEÑO POSIBLE EN BENEFICIO DE LA CIUDADANÍA. ADMINISTRAR DE FORMA HONESTA, TRANSPARENTE Y EFICIENTE, ESTIMULANDO ELAHORRO, LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD, A TRAVÉS DE MECANISMOS DE ESTRICTO CONTROL INTERNO Y EXTERNO. MANTENER UNA POLÍTICA DE GASTO PÚBLICO EQUILIBRADO MEDIANTE LA ADECUADA PLANEACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, TRABAJANDO EN CONJUNTO CON LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES, IMPLEMENTANDO ANÁLISIS DE NECESIDADES DEPARTAMENTALES. OBJETIVO PROMOVER LA PRONTA Y EFICAZ ADQUISICIÓN DE LAS DIVERSAS NECESIDADES DEMATERIAL Y EQUIPO DE TRABAJO A LAS DIFERENTES ÁREAS DE ESTE H. AYUNTAMIENTO DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ. ESTADO DE EJECUCIÓN DE LOS ADMINISTRATIVAS DE SU EJECUCIÓN PROGRAMAS Y UNIDADES

PROCEDIMIENTOS DIAGRAMAS DE FLUJO COMPRAS (C Y R).
SE EFECTÚA RECEPCIÓN DEL REQUERIMIENTO AUTORIZADO POR OFICIALÍA MAYOR.

COTIZACIÓN DEL COSTO Y CALIDAD DEL MATERIAL.

COMPRA DE PRODUCTOS

ENTREGA DELOS PRODUCTOS A LOS DIVERSOS DPTOS.

ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE COMPRA DE LOS DPTOS

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE FACTURAS

FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR

ENVIÓ FOLIADO A LA CONTRALORÍA INTERNA PARA SU REVISIÓN

REFACCIONES DIESEL Y DERIVADOS (V Y P).
RECEPCIÓN DE FACTURAS

REFACCIONES

DIESEL Y DERIVADOS

ENTREGA DE FACTURA CON RESPALDO DE MEMORANDUMAUTORIZADO Y SELLADO, ASI COMO DIAGNOSTICO DE LAS REFACCIONES QUE SE REQUIEREN

ENTREGA DE FACTURA CON RESPALDO DE MEMORANDUM AUTORIZADO Y SELLADO

ALABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRAS

ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE COMPRA DE LOS DPTOS.

FIRMA Y SELLO DE ORDEN DE COMPRA DE LOS DPTOS

FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR

FIRMA Y SELLO DE OFICIALIA MAYOR...