ADQUISICIONES AUTOMATIZADAS Y CONTROL DE SERIES


ADQUISICIONES AUTOMATIZADAS Y CONTROL DE SERIES

La adquisición de boletines, revistas y otras publicaciones periódicas se considera una faceta del control de series que incluye actividades tales como la catalogación y encuadernado de las publicacio­nes periódicas. Esta distinción entre adquisiciones y control de series raramente es inequívoca, puesto que los anuarios o materiales publicadosaleatoriamente pueden ser tratados como monografías en una biblioteca y como series en otras. Es importante distinguir las tareas relativas a la adquisición de publicaciones periódicas y no periódicas de las actividades profesio­nales asociadas con el desarrollo de la colección.
Estas actividades incluyen la formu­lación de las políticas de desarrollo de la colección y la evaluación y selecciónde mate­riales de biblioteconomía. Las tareas adquisitivas tanto para publicaciones periódicas o no periódicas están orientadas, como es natural, hacia la consecución de determina­das publicaciones, y comienzan una vez que se ha tomado la decisión de añadir un nuevo producto bibliográfico a la colección de la biblioteca.

Las adquisiciones y el control de las series dan como resultado laadición de materiales a las colecciones de las bibliotecas, parecería más apropiada su descrip­ción al comienzo y no al final de una visión de conjunto de los procesos de automatiza­ción de bibliotecas.



ADQUISICIONES COMPUTARIZADAS
Generalidades de la aplicación

Al igual que la automatización del control de circulación y la producción de catálo­gos, las bibliotecas han tenido casi dos décadasde experiencia con servicios automati­zados de adquisiciones. Los sistemas de pedido de libros mediante perforador de tarjetas, clasificador, y tabuladoras fueras desarrollado en 1959 por bibliotecas públicas y académicas en Illinois, Indiana y Missouri.
A principios de 1960, sistemas de adquisición por ordenador y proceso en diferido habían sido desarrollados por va­rias biblioteca académicas,incluidas las de la Universidad de Michigan, Universidad de Yale, Universidad del Estado de Pensilvania, la Washington University School of Medicine, y Claremont Colleges. Al final de los sesenta y principio de los setenta, va­rias bibliotecas académicas crearon sistemas de adquisición fuera de línea. De estos probablemente los más conocidos son el Book Order and Selection System (BOSS) de laUniversidad de Massachusetts, el sistema Library On-Line Information and Text Access (LOLITA) de la Oregon State University, y el subsistema de adquisiciones que incorpora el sistema BALLOTS de la Stanford University, descrito en capítulo 6. En 1972 se instaló el primer sistema llave en mano basado en miniordenador —el LIBS 100, desarrollado por CLSI (ahora CL Systems, Incorporated)— en la ClevelandPublic Library (Biblioteca Pública de Cleveland).
Los sistemas automáticos de adquisi­ción no consiguieron las mismas cotas de interés entre bibliotecarios y proveedores que despertaron los servicios automáticos de control de circulación, catalogación y re­ferencia a mediados de los setenta.
Los fondos para adquisiciones representan una parte muy importante del presu­puesto de una biblioteca yel departamento de administración de ésta es el responsable de su utilización. Como en el control de circulación, los sistemas manuales de adquisi­ción no pueden generar eficazmente la información estadística y financiera esencial para una planificación y gestión científica.
El interés de los bibliotecarios por los sistemas automáticos de adquisición estuvo mo­tivado principalmente por su deseode mejorar el proceso de toma de decisiones, al mismo tiempo que se mejoraba la disponibilidad del presupuesto para incrementar el fondo bibliográfico y/o los servicios profesionales con el mínimo personal de soporte.
La automatización de adquisiciones contribuye también al desarrollo de sistemas in­tegrados de biblioteconomía en los que una sola base de datos bibliográfica pueda ser­vir los...