Adquisiciones en las operaciones

INTRODUCCIÓN
LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
El objetivo de este departamento dentro de la empresa es tener las cantidades correctas de artículos para que la producción no se interrumpa, cuidando que los gastos de inventarios de mantengan aun mínimo. Además, otro objetivo es adquirir productos de la calidad apropiada para la fabricación. Estos objetivos constituyen la funciónbásica de las compras, para lograrlos los departamentos utilizan procedimientos estándares para las compras.
LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS
Producción: la relación de adquisiciones a producción requiere el cambio de información de las necesidades de los departamentos de producción a adquisiciones. Para una producción efectiva las necesidades debencumplirse a tiempo, de manera que el proceso no se demore. En ocasiones se presentan problemas entre adquisiciones y producción, debido a que producción requiere de grandes suministros de inventario, muy por el contrario adquisiciones buscar minimizar los costos de inventarios.
Mercadotecnia: La relación de estos departamentos es que, mercadotecnia gracias a sus predicciones puede proporcionarinformación sobre las necesidades futuras, así adquisiciones puede cotizar con tiempo, aprovechando ofertas. También entrega información sobre los suministros utilizados por los competidores, pudiendo igualarlos o superarlos.
Ingeniería: este departamento es el responsable del diseño de los artículos que va a fabricar la compañía. Los ingenieros son muy precisos al indicar cuáles son los materiales que senecesitan, en términos de resistencia, dimensiones, dureza, métodos de fabricación, etc.
Contabilidad: esta relación es evidente, ya que cuando se adquieren productos es este departamento quien se encarga del pago a proveedores, contabilización de inventarios, etc. Adquisiciones se basa en el presupuesto que ha elaborado contabilidad.
Departamento Legal: puesto que las órdenes de compra soncontratos legales, las empresas hacen que se cumplan las clausulas de dicho contrato. Este departamento interactúa también con adquisiciones en muchos ámbitos, en la determinación de precio, mermas en el recibo, etc.
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Recibo: este departamento es el responsable de revisar las existencias adquiridas y luego despacharlas a las zonas de almacenamientode inventario. Si este departamento descubre algún daño en las mercaderías, le avisa a adquisiciones para que solicite descuentos u otros ahorros.
EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA

El primer paso de en proceso de compra es el recibo de requisiones de compra, hechas por el personal de producción para esto de enumeran distintas necesidades
1.- que es lo que se necesita.
2.- cuantas unidades senecesita.
3-. Cuantos deben estar estos artículos disponibles para la producción.
4.- quien hace la requisición.

El segundo paso del proceso de compra es análisis de los posibles fuentes de abastecimientos “proveedores”, el depto. de adquisiciones lleva el archivo de los posibles proveedores. Aquellos proveedores que estén calificados para cubrir el pedido son notificados. Si la empresa elige susproveedores mediante oferta, la empresa envía cotizaciones y el proveedor que entregue el menor costo es al cual se compra.
El tercer paso es el análisis de las cotizaciones del proveedor, en términos de precio, tiempos de entrega, etc.
Como cuarto paso es la colocación de la orden de compra, dicha orden es un contrato obligatorio si es aceptado por el proveedor.
El quinto paso es seguimientodel pedido. Tratándose de órdenes importantes, el depto de adquisiciones puede hacer comprobaciones ocasionales para ver si esta obteniendo un progreso satisfactorio para cumplir la orden.
El sexto paso es el recibo de los artículos, y estos productos son revisados por muchos detalles. Y por ultimo paso implica la terminación de los registro. Tales artículos son registrados en el inventario,...