Adquisiciones y abastecimento

ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO
I.INTRODUCCION
En este tema se aborda el aspecto de generalidades sobre compra, situaciones que le dan origen, su importancia y los fines del análisis operacional y funcional del abastecimiento.
Se tratan los aspectos esenciales, referentes a la administración de compras y abastecimientos, los cuales sirven para tener un panorama general al respecto y que esdesarrollado en tres partes, en las cuales lo que se encuentra da la pauta para comprender otros aspectos mas complejos de lo que es la función citada:
1. GENERALIDADES Se citan los conceptos básicos de la adquisición y el abastecimiento, como: origen, objetivos e importancia de su análisis funcional y operacional.
2. OPERACIÓN En este se desarrollan los puntos referentes a las compras y losabastecimientos, de acuerdo a un enfoque operacional, en el que se incluyen tipos, principios y políticas que los rigen; así como la organización a implantarse en el departamento de compras y abastecimientos; sus objetivos, la centralización y la descentralización, igualmente lo que se refiere a compras.
3. PROCESO PARA LA COMPRA, ABASTECIMIENTO Y SERVICIO Se refiere a lo correspondiente a losdocumentos y que métodos son los necesarios para la compra y/o el abastecimiento, como lo son: la requisición, la orden de compra y la cotización; así como también el fin de la función de compra, abastecimiento y servicio.
II. GENERALIDADES
1. LA COMPRA (CONCEPTO)
La administración de materiales la define como uno a mas actos coordinados por un dirigente que están relacionados con la planeación,adquisición y utilización de materiales en el proceso productivo .Describe un proceso que incluye el surgimiento de una necesidad, su ubicación, la elección de un proveedor y el servicio. También es considerada una Función elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano.
Al obtener bienes y servicios se consideran dos puntos; justificación de la necesidad ycantidad y la evaluación de cualidades, precio, tiempo de entrega y tipos de financiamiento. Con estos dos puntos se pretende elegir en el mercado lo que mejor convenga, intercambiar un bien por otro y adquirir calidad, menor precio y en el mínimo tiempo. O bien comprar es adquirir bienes y/o servicios para cubrir las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos.
A)Situaciones que dan origen a la compra
El depto. De compras recibe una requisición de compras por parte de de una persona que decide ocupar objetos o servicios, solicitando abastecimientos para realizar así cada una de ellas o cada uno de ellos, El encargado de compras identifica la necesidad de abastecimiento de su propia sección de compras o de las otras divisiones o personas. Para después emitirel pedido u orden de compra.
B) Objetivos e importancia del análisis operacional y funciones de las compras
a) Objetivos
1. Reducción de costos y obtención de utilidades. Por reducción de costos se resume como la obtención de materiales apropiados a un precio y cantidades adecuados, además de recibirlos en forma oportuna, y por obtención de utilidades es evaluar el equilibrio existenteentre el precio y el valor, independientemente de observar la relación costo-beneficio-utilidad.
2. Servicio(funciones)
* Las que quedan bajo su responsabilidad tales como investigación de precios, elección de proveedores, reclutamiento y capacitación del personal, emitir órdenes de compra, inspección de pedidos y su seguimiento.
* Las compartidas con otros departamentos como tenerinformes y asesoramiento, contabilización, investigación de mercado, realización de inventarios, almacenaje y su control, legal, aduanas, seguros, transporte etc.
* Las actividades que le interesan como recibimiento y almacenaje, cobertura de facturas etc.
3. Control de convenio para obtener financiamiento( reglas)
* Aceptar solo compromisos autorizados por el depto. correspondiente...