Adquisiciones Y Abastecimiento

Páginas: 11 (2658 palabras) Publicado: 13 de junio de 2012
GENERALIDADES
1.- SOBRE LA COMPRA
Existen varios conceptos de compras; pero todos esencialmente, incluyen los mismos elementos básicos, a continuación se presentan algunos: a) la administración de materiales conceptua a la compra como uno o mas actos que se relacionan con la planeacio, la adquisición de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por un dirigente encargadode los materiales. b) la palabra compras, describe un proceso que incluye lo siguiente:
1.. surgimiento de una necesidades 2.. su ubicación 3.. elección del proveedor 4.. servicio
SITUACIÓN QUE DAN ORIGEN A LA COMPRA
En términos generales se puede reconocer las siguientes situaciones que dan origen las compras: a) que el departamento de compras reciba una requisición de compras por partede una persona o departamento.
b) que el propio encargado de compras o el departamento, identifiquen las necesidades de abastecimiento de su propia sección de compras, o bien, de las otras divisiones o personas.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS
OBJETIVOS
Reducción de costos y obtención de utilidades tanto los entes lucrativos como los queno lo son, procuran la minimización de costos.La empresa Construmax fabrica materiales para la construcción en general, cuenta con una amplia gama de productos y actualmente se ha empezado a diversificar comercializando no solamente lo que produce, sino también materiales que compra para vender a sus distribuidores tanto mayoristas como minoristas aprovechando el canal de distribución.
Elacto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra inventaron el trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.

En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de compras maduró. En México, dicha administración era incipiente y lacerante encuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras[1]. Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eranprácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.

Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar susadministraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines. Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más sobre el área, resultó ser un verdadero desastre: los modelos norteamericanos de funciones, flujograma, y jerarquía mal aplicada, desenlazaron en departamentos de abastecimiento, aprovisionamiento,proveeduría, suministros, y hasta de adquisiciones en México. Todos ellos conforman la actividad misma de compras.
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio.

En la administración moderna el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa.

Es por eso que la administración adecuada delalmacén es de suma importancia por lo que se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área y la división de sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseños más indicados de estantería y, muy especialmente, los procedimientos y políticas que han de normar su funcionamiento económico y eficiente

Todo lo anterior se hace con el...
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