Adquisiciones
Páginas: 14 (3398 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2012
Proceso de Adquisiciones
Sección de Adquisiciones - Departamento de Contabilidad y Finanzas
UCN - Sede Coquimbo
INTEGRANTES
Francisca Valdivia G.
Patricio Quintanilla G.
1 ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 UNIVERSIDAD CATOLICA DEL NORTE
La Universidad Católica del Norte es una universidad privada, de derecho público perteneciente a la IglesiaCatólica y miembro del Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas, siendo una de las seis universidades católicas tradicionales de Chile.
Su Casa Central está ubicada en la ciudad de Antofagasta y cuenta con el Campus Guayacán en la ciudad de Coquimbo, además de tener variadas instalaciones a lo largo del norte chileno.
Esta institución tiene por misión entregar una formación integral asus estudiantes, con el fin de distinguirlos como personas idóneas en lo profesional, íntegras en lo moral, plenas en lo espiritual tanto como solidarias en lo social e identifica su quehacer con el hombre y el entorno geográfico en donde se sitúa, siendo protagonista de la historia del norte, de su cultura, de la formación de recursos humanos y de la producción científico-tecnológica ligada aldesarrollo regional y nacional.
Desde su fundación ha sido una institución de significativa gravitación en la vida científica, académica y cultural del norte chileno liderando iniciativas de desarrollo, incrementando y diversificando su quehacer, a través de la formación de profesionales y científicos, desenvolviéndose con éxito en los ámbitos de investigación, en su misión de agente cultural y en surol de formadora de recursos humanos, siempre atenta a las demandas de carácter académico requeridos por su entorno social.
1.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS UCN SEDE COQUIMBO
El Departamento de Contabilidad y Finanzas de la Universidad Católica del Norte es una unidad de servicio y de apoyo a la Academia, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas de la SedeCoquimbo, la cual a su vez, depende funcionalmente del Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos y jerárquicamente de la Vicerrectoría de Sede Coquimbo.
Para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Corporativo 2010-2014, el Departamento de Contabilidad y Finanzas a definido el siguiente objetivo estratégico el cual está alineado con la Visión yMisión de la Universidad Católica del Norte:
“Administrar y Gestionar eficientemente los recursos presupuestarios y financieros de la Sede”.
El Departamento de Contabilidad y Finanzas está conformado por las siguientes secciones:
* Sección Contabilidad
* Sección Tesorería
* Cuentas Corrientes Alumnos
* Presupuesto
* Sección de Adquisiciones.
1.3 SECCION DEADQUISICIONES
La sección de Adquisiciones tiene como función general, la adquisición de bienes y servicios procurando satisfacer las necesidades de funcionamiento de las distintas unidades de la Universidad, bajo diversos criterios que aseguren las mejores condiciones a la institución.
La Sección de Adquisiciones de la Universidad Católica del Norte procurará satisfacer en forma rápida y oportunalas necesidades de las distintas unidades de la institución, tomando medidas tendientes a cautelar los intereses de la organización, en especial, a lo relativo al precio, duración, garantías, servicios de mantención, plazos de entrega y otros de similar naturaleza.
2 PROCESO DE ADQUISICIONES
3.1 DESCRIPCION DEL PROCESO DE ADQUISICIONES
El proceso de adquisiciones consta de lassiguientes etapas:
* Requerimiento de Compra.
* Realización cotizaciones y verificación de esta última, cuando la unidad cotiza directamente, de acuerdo a procedimiento establecido en la libertad que las unidades coticen.
* Verificación recursos disponibles para la adquisición.
* Registro presupuestario en el compromiso y en planillas electrónicas auxiliares.
*...
Sección de Adquisiciones - Departamento de Contabilidad y Finanzas
UCN - Sede Coquimbo
INTEGRANTES
Francisca Valdivia G.
Patricio Quintanilla G.
1 ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 UNIVERSIDAD CATOLICA DEL NORTE
La Universidad Católica del Norte es una universidad privada, de derecho público perteneciente a la IglesiaCatólica y miembro del Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas, siendo una de las seis universidades católicas tradicionales de Chile.
Su Casa Central está ubicada en la ciudad de Antofagasta y cuenta con el Campus Guayacán en la ciudad de Coquimbo, además de tener variadas instalaciones a lo largo del norte chileno.
Esta institución tiene por misión entregar una formación integral asus estudiantes, con el fin de distinguirlos como personas idóneas en lo profesional, íntegras en lo moral, plenas en lo espiritual tanto como solidarias en lo social e identifica su quehacer con el hombre y el entorno geográfico en donde se sitúa, siendo protagonista de la historia del norte, de su cultura, de la formación de recursos humanos y de la producción científico-tecnológica ligada aldesarrollo regional y nacional.
Desde su fundación ha sido una institución de significativa gravitación en la vida científica, académica y cultural del norte chileno liderando iniciativas de desarrollo, incrementando y diversificando su quehacer, a través de la formación de profesionales y científicos, desenvolviéndose con éxito en los ámbitos de investigación, en su misión de agente cultural y en surol de formadora de recursos humanos, siempre atenta a las demandas de carácter académico requeridos por su entorno social.
1.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS UCN SEDE COQUIMBO
El Departamento de Contabilidad y Finanzas de la Universidad Católica del Norte es una unidad de servicio y de apoyo a la Academia, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas de la SedeCoquimbo, la cual a su vez, depende funcionalmente del Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos y jerárquicamente de la Vicerrectoría de Sede Coquimbo.
Para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Corporativo 2010-2014, el Departamento de Contabilidad y Finanzas a definido el siguiente objetivo estratégico el cual está alineado con la Visión yMisión de la Universidad Católica del Norte:
“Administrar y Gestionar eficientemente los recursos presupuestarios y financieros de la Sede”.
El Departamento de Contabilidad y Finanzas está conformado por las siguientes secciones:
* Sección Contabilidad
* Sección Tesorería
* Cuentas Corrientes Alumnos
* Presupuesto
* Sección de Adquisiciones.
1.3 SECCION DEADQUISICIONES
La sección de Adquisiciones tiene como función general, la adquisición de bienes y servicios procurando satisfacer las necesidades de funcionamiento de las distintas unidades de la Universidad, bajo diversos criterios que aseguren las mejores condiciones a la institución.
La Sección de Adquisiciones de la Universidad Católica del Norte procurará satisfacer en forma rápida y oportunalas necesidades de las distintas unidades de la institución, tomando medidas tendientes a cautelar los intereses de la organización, en especial, a lo relativo al precio, duración, garantías, servicios de mantención, plazos de entrega y otros de similar naturaleza.
2 PROCESO DE ADQUISICIONES
3.1 DESCRIPCION DEL PROCESO DE ADQUISICIONES
El proceso de adquisiciones consta de lassiguientes etapas:
* Requerimiento de Compra.
* Realización cotizaciones y verificación de esta última, cuando la unidad cotiza directamente, de acuerdo a procedimiento establecido en la libertad que las unidades coticen.
* Verificación recursos disponibles para la adquisición.
* Registro presupuestario en el compromiso y en planillas electrónicas auxiliares.
*...
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