Adquisucion y pago

El Ciclo de Adquisición y Pago

El ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:
•Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra
•Pago de adquisiciones•Clasificación, resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pagó

Principales funciones típicas de compras
•Selección de proveedor
•Solicitar compras
•Comprar

Dentro de laadquisición de bienes intervienen algunos departamentos o áreas funcionales tales como:
1.Recepción
2.Crédito y Cobranzas
3.Caja-Pagaduría
4.Contabilidad
5.Financiero
6.Contraloría
7.ComprasLa función de Compras tiene como objetivos:
•Reducir el nivel de inventario
•Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
•Implantar control de calidad en las compras
•Establecerpolíticas de adquisición y licitación
•Mantener registro de los productos

Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
1.Valor de compras totales / Ventas totalescomparadas con el año anterior
2.Total de compras/Número de compras
3.Porcentaje de compras rechazadas
4.Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima5.Inventario/Ventas
6.Costo promedio de Orden de compra
7.Tiempo promedio de entrega de pedidos
8.Número de orden por mes en comparación con el año anterior

Técnicas de Control :
Sólo se aprobarán losproveedores que ofrezcan descuentos por volumen
Claras exposiciones de criterios. Manual de Políticas y/o Procedimientos de Compras con normas claramente definidas. Ej:
Bases de datos. Listade proveedores aprobados o archivo maestro de proveedores.
Procedimientos establecidos para añadir, cambiar o eliminar de las bases de datos.
Estos procedimientos deben incluir:
Unadescripción de los documentos que han de obtenerse o de crearse con respecto a, un proveedor potencial, yLas pruebas o verificaciones que han de hacerse de los documentos e información obtenida.