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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES







NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA LA OFICINA






2012






TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 1
ASPECTOS ERGONÓMICOS EN LAOFICINA 1
ASPECTOS ERGONÓMICOS CON COMPUTADORES PORTÁTILES 10
ASPECTOS AMBIENTALES 11
ORDEN Y LIMPIEZA 11
SEGURIDAD PARA EMERGENCIAS12
ASPECTOS GENERALES DE SEGURIDAD 12
ASPECTOS DE BIENESTAR 17

INTRODUCCIÓN

Cuando se trata de intervenir los aspectos relacionados con la higiene y seguridad de los lugares de trabajo en oficinas, debemos considerar en lagestión de los riesgos existentes, el diseño de las instalaciones (local, ventilación, iluminación y acondicionamiento acústico), el amoblamiento (sillas y mesas de trabajo, equipos, etc.), la organización de las tareas (situaciones de trabajo que pueden conducir al estrés, la desmotivación en el trabajo y otros problemas de naturaleza psicosocial) y finalmente, la formación e información delos trabajadores. Aspecto que es especialmente importante en tareas que representan un alto grado de autonomía en la organización del propio puesto de trabajo.

ASPECTOS ERGONÓMICOS EN LA OFICINA

El puesto de trabajo debe contar con una dimensión suficiente y estar acondicionado de manera que permita los movimientos y favorezca los cambios de postura. Es conveniente dejarlibre el perímetro de la mesa para aprovechar bien la superficie de trabajo y permitir la movilidad en el mismo. Por lo tanto tenga en cuenta lo siguiente:

Organice su superficie de trabajo para que pueda disponer de una manera cómoda su equipo y otros elementos de trabajo.
Coloque los implementos de trabajo que utiliza con mayor frecuencia, al fácil alcance de las manos.
Recuerde que elescritorio es un mueble de trabajo, no un depósito de desperdicios ni la mesa del comedor. Manténgalo despejado y limpio, de manera que las cosas que realmente necesita puedan estar siempre a mano.
Los escritorios actualmente suelen tener una altura estándar, pero no sobra tener en cuenta el tipo de silla a utilizar para mejorar el acoplamiento de la persona que lo utilizará.
Suba o baje laaltura de la silla hasta que considere adecuada la altura de la mesa. Si tiene que subir la silla de manera que no puede apoyar bien los pies en el suelo, solicite un reposapiés.


Postura

Recuerde que la postura correcta no depende de medidas específicas, sino que es aquella en que usted se sienta más cómodo con respecto a su entorno de trabajo.
Siéntese correctamente, apoyándose en elrespaldo de la silla y manteniendo la espalda recta y el estómago sumido. Mantenga los pies sobre una superficie de apoyo (reposapiés) si se requiere, de manera que la altura de las rodillas se pueda cambiar.
Mantenga los codos cercanos a su cuerpo cuando esté digitando.
Alterne las posturas frecuentemente (sentado, de pié).


Monitor (Pantalla del computador)

Ubíquelo de tal manera quesea posible sentarse de frente a la pantalla, evitando giros del cuello (ángulo de giro inferior a 35º).







Retrase la pantalla todo lo que pueda. La distancia mínima entre los ojos y la pantalla debe ser de aproximadamente 50 cm.




NO





SI


Una vez ajustada la altura de la mesa, compruebe que el borde superior de la pantalla queda a la altura de sus ojos o...