Agencias y Sucursales Contabilidad

AGENCIAS Y SUCURSALES
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas, con objeto de aseverar el progreso económico del negocio al amplificar sus operaciones a lugaresdistantes de la casa principal o matriz.

Agencia:
Definición: La agencia se dice que es un vendedor con independencia económica que trabaja en una zona, señalada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma exclusiva las mercancías de la casa principal, estas pueden ser las personas físicas o una entidad jurídica, según convenga a los intereses de la compañía matriz oprincipal.
Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las restricciones que se les impongan en algunas prácticas comerciales, tales como: *los precios a que deben vender la mercancía, los descuentos que puedan conceder.
La obligación principal que tiene la agencia para con la matriz, es la de remitirle periódicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta.
Por lotanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la matriz, sólo se referirán a comisiones devengadas y los gastos efectuados.
Operaciones que realizan las agencias:
a)Obtiene pedidos y los remiten a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.
b)Algunas veces efectúan la cobranza a los clientes y la envían a laempresa a la que sirven.c)Atienden su territorio capturando mercado y procuran maximizar suparticipación.
d)Reciben de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo paragastos menores.
e)Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS
Generalmente las operaciones de la agencia de ventas (o compras) son operaciones del ente económico, se registran conjuntamente enla contabilidad de la oficina matriz. Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad.
Como sabemos, éstas son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas, sin embargo, como nos dimos cuenta tanto las agencias como las sucursales tienen sus propias formas de operación a realizar; ellaspertenecen a un ente económico independiente o del que forman parte.


Sucursales:
Definicion: El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultadosde operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
Unasucursal se rige estrictamente por la política administrativa de la casa central, pues aunque se encuentren en lugares distantes de la misma depende económicamente de ella.
Por lo tanto, las sucursales tienen una dependencia económica y administrativa de la empresa denominada casa matriz y no tienen personalidad jurídica independiente.
Las operaciones normales que generalmente realiza son:
a)Recibeefectivo y mercancía de la oficina matriz.
b)Compra mercancías de proveedores.
c)Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos vendidos.
d)Factura y cobra los artículos vendidos.
e)Contrata el personal necesario para su operación.
f)Registra las operaciones realizadas en los libros de contabilidad. Lascuentas, reglas de registro e información financiera deben ser igualesa...