agencias y sucursales

AGENCIAS Y SUCURSALES
Son lugares de negocio sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los siguientes:
Incrementar las Ventas,
Ampliar su radio de acción,
Tener el dominio de ciertas plazas
Contacto con los clientes,
Poner al alcancede los clientes los productos que maneja,
Conocer las necesidades del mercado,
Saber que productos son de mayor demanda,
Vender sus mercancias en otros lugares; y
Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.
AGENCIA.
(Art. 264 C.Co.) Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.
Es una entidad,física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
VENTAJAS.
Esta modalidad de comercialización de los productosrepresenta un muy buena opción para muchas empresas:
No representa una cantidad representativa de gastos fijos, no costos adicionales por la inversión en construcciones e instalaciones,
La comisión representa un costo variable de vantas para la casa matriz. ( Depende de las ventas)
DESVENTAJAS
No es posible utilizarlas para todo los tipos de productos en el mercado,
Gran cantidad de cartera,Costos de control y mantenimiento; y
La poca fidelidad de los agentes comerciales.
CONTROL.
La Casa Matriz debera llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes.
El valor de los fletes, seguros y demas gastos que origine el envio de mercancia a sus agentes, debera ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.
CARACTERISTICAS.
Tiene surtido demuestras,
No mantiene existencias,
La Casa Matriz es la que cumple los pedidos,
La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectua cobros, (En algunos casos efectua cobros)
Fondo es reponible,
Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañias,las cuales incluso manufacturen productos similares; y
Cobran una comisión por las mercancias vendidas. La facturación de las ventas la efectua directamente la casa matriz, y el agente sólo registra contablemente el ingreso por las comisiones.
La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el agenta comercial y la compañia fabricante o mayorista del producto.
SUCURSAL
Art. 263C.Co. Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar la sociedad.
Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública odocumento legalmente reconocido, que se inscribira en el registro mercantil. A falta de dicho poder, se presumirá que tendran las mismas atribuciones de los administradores de la principal.
CARACTERISTICAS.
Es la creación de extensiones de la misma compañia, en aquellos lugares en donde se efectuen operaciones con los clientes,
Son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismonombre o razón social,
Efectúan su propia facturación,
Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que sera integrada cada cierto tiempo a la de la Casa Matriz,
CONTROL.
En cada sucursal la Casa matriz debera llevar un control en los siguientes aspectos:
Mercancias en existencias,
Utilidades o perdidas generadas,
Contabilidad
El grado de...