agencias y sucursales

AGENCIAS Y SUCURSALES
Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.
La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización deventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad.
AGENCIA
Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.
Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva lacasa central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS
Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:
No tienen personería jurídica
Tienen mercancía para la exhibición
Tramita pedidos de la casa central
No llevacontabilidad
Lleva un registro de fondo fijo de caja
No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central
No tiene capital propio
SUCURSAL
Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en losque se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrarsucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES
Las sucursales originan estados financieros resúmenes llamados “Estados Combinados”, o “Borradores Combinados”, que son borradores para efectos de mostrar la situación conjuntade la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros.
Las principales características de las sucursales son:
No tienen personería jurídica
Tienen mercancías para la venta (de la Casa Central o de otras empresas)
Venden directamente (concede crédito, y realiza sus propios cobros)
Administra sus dineros (efectúa sus propios pagos)
Lleva libros de contabilidad (tienen unsistema contable)
No tiene capital social
Las sucursales pueden ser:
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que elcliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacercompras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad...