agencias y sucursales

Agencias
Son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y obligaciones en forma también independiente.

Modo de operar de las Agencias
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividadescon independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Su función consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias,abriendo tantas cuentas como número de agencias posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:
Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.
Esimportante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia aliniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia. Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulantes, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
Las operaciones normales que realizan son:
a) Obtener pedidos yremitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.
b) Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a la que sirven.
c) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.
Las agencias tienen personalidadjurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.

Ventajas y Desventajas de las Agencias
* Poca inversión en infraestructura.
* La comisión es un costo variable de ventas.
* Rápido crecimiento.
* Menores costos laborales.
Desventajas:
*Elevado porcentaje de pago de comisiones.
* Pérdida de control.
* No existe contacto directo con el cliente.
* Mayor cartera incobrable.
* Poca fidelidad de los agentes.

Sucursales
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sedede la casa matriz. Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

Tipos de Sucursales

Las sucursales pueden ser:
Locales. Ubicadas en la misma ciudad donde funciona la Compañía (Casa Matriz). La información contable se puede centralizar diariamente en la casa matriz, controlar los saldos de efectivo, inventarios yclientes, permitiendo así un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa. De acuerdo con el tamaño de la Sucursal, la Casa Matriz puede descentralizar el control administrativo con lo cual la hace más ágil y puede responder mejor a las oportunidades y retos del entorno en el que efectúa sus actividades.
Sucursales Foráneas. Cuando se desea abarcar mercados fuera de la ciudad donde...