agencias y sucursales

AGENCIAS, MATRICES Y
SUCURSALES

INTRODUCCIÓN
- Acrecentar las ventas.
-Ampliar su radio de acción.
EMPRESA

AGENCIAS

-Tener el dominio de ciertas plazas.
- Vender sus mercancías en otros
lugares.
- Extender sus operaciones en
lugares distintos de la casa matriz.

SUCURSALES

INTRODUCCIÓN

AGENCIAS

-Contacto con los clientes.
-Poner al alcance los productos que
maneja.

CASA
MATRIZ

-Conocerlas necesidades de
Mercado.
SUCURSALES

-Saber que productos son de mayor
demanda

AGENCIAS

CONCEPTO


Una agencia es una entidad, física o moral, que
ejerce sus actividades con independencia económica
y administrativa de la casa matriz.



Distribuye los productos de un tercero, al cual se
conoce como casa matriz.



Representa un importante instrumento de desarrollo
y crecimientoempresarial

CARACTERÍSTICAS


Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.



Cobran una comisión por las mercancías vendidas.



No mantienen inventarios.

VENTAJAS


No representa una cantidad significativa de gastos fijos,
ni costos adicionales por la inversión en instalaciones o
construcciones.



La comisión representa un costo variable de ventas para
la casa matriz.



Muchascompañías acostumbran contratar a sus
comisionistas como si fueran empleados, sujetos a un
salario variable.

DESVENTAJAS


No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos
en el mercado.



Gran cantidad de cartera.



Costos de control y mantenimiento.



La poca fidelidad de los agentes.

CONTROL


La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas,
costos y en su casolos gastos de cada agente, con el fin de
calcular las comisiones de cada uno de ellos.



Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta
de agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes.



En el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento
analítico o el de inventarios perpetuos.

CONTROL



El importe de los fletes, seguros y demás gastos
queorigine el envío de las mercancías a los
agentes deberá ser contabilizado por la casa matriz
como un gasto de venta.

EJEMPLO


La empresa P & D, SRL se dedica a la venta de
productos para el cuidado personal. Durante el pasado
mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la
distribución de sus productos.



El contrato específica que la casa matriz facturará sus
productos directamente alcomprador final, otorgando
al agente un 20% de comisión sobre sus ventas. Esta
comisión será descontada directamente de la cobranza,
en forma previa al depósito que hará éste a la cuenta de
la casa matriz.



Los gastos por fletes y envío de mercancía a los
agentes, es por $600 para “A” y $400 para “B” serán
absorbidos por la casa matriz.

EJEMPLO


Las ventas de los agentes, fueron lassiguientes:



Agente A: $125,000



Agente B: $190,000



El costo de las mercancías para la casa matriz
representa un 40% del precio de venta al público.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
Al enviar la mercancía:
Cuentas
#

Descripción

Débito

Clientes Agentes

Crédito

Débito

Crédito

315,000.00

Agente A

125,000.00

Agente B

190,000.00

Costos de Ventas del Agente

126,000.00

Agente A50,000.00

Agente B

76,000.00

Ventas de Agentes

315,000.00

Almacén

126,000.00

Registrando el envío de mercancías al Agente

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

Cuenta
s#

Descripción

Débito

Crédito

Gastos de Ventas del
Agente

Débito

Crédito

1,000.00

Agente A

600.00

Agente B

400.00

Banco
Registrando los gastos por los fletes que
origina el envío:

1,000.00

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZCuenta
s#

Descripción

Débito

Crédito

Banco

Débito

Crédito

252,000.00

Gastos de Ventas Agente

63,000.00

Agente A

25,000.00

Agente B

38,000.00

Banco
Por el envío de la cobranza por parte de los
agentes a la casa matriz:

315,000.00

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

Cuenta
s#

Descripción

Débito

Clientes Agentes

Crédito

Débito

Crédito

315,000.00

Agente A

125,000

Agente B...