agenda de trabajo

Planificación diaria, mensual y anual
Antes de registrar las tareas en la agenda hay que hacer un borrador, las normas que tendremos en cuenta para la planificación son:
- El objetivo tiene queser concreto y asequible.
- Tiene que tener un plazo temporal. No se deben planificar tareas más allá de un trimestre. El tiempo ideal son 15 días.
- Se debe conocer el propio ritmo biológico ylaboral.
Después de concretar el borrador de las tareas hay que elaborar un planning siguiendo lo siguiente:
- No dedicar más de 2 horas seguidas en una misma tarea.
- La tarea se entregará a las 12 deldía de entrega.
- Las tareas más difíciles se harán en horas Hill
- Los lunes y los viernes no programar tareas difíciles
- Los días festivos no se programan
- No se puede cargar una jornada conmás de 5 tareas de máxima dificultad
ORGANIZACIÓN DE LA AGENDA DE TRABAJO
La agenda es confidencial, ya que contiene la vida laboral de su titular.
En la agenda hay que colocar adecuadamente lainformación y tenemos que consultarla para recordar la información.
Existen varios tipos de agenda:
- Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.
- Agenda personal: Planificacionesdiversas, las diferentes partes de la agenda están diferenciadas por separadores de colores.
- Agenda electrónica: Son practicas por la gran cantidad de información que almacenan en el mínimo espacio.- Agenda de ordenador: Están en el ordenador (Outlook)
Partes mínimas de una agenda
- Listín telefónico y de direcciones
- Calendarios: Año actual, anterior y posterior
- Planning: Suele sermensual
- Dietario: Apuntado normalmente por horas
Agendas que usa la secretaria
- Agenda de la secretaria:
En ella se planificarán las tareas, día y hora de realización y entrega.
- Agenda del jefe:En esta se anotaran todas aquellas actividades que competen al jefe.
Gestión de la agenda del jefe
Las actividades de la agenda del jefe se deben distinguir en tres ámbitos:
- Familiar: No se...