Juntas De Trabajo En La Agenda De Trabajo

* Juntas de trabajo
Grupo de personas que tienen que tomar decisiones.En asociaciones la asamblea es la reunión de todos los miembros.
Las reuniones de trabajo representan una excelente oportunidad, entre otros propósitos, para intercambiar información, resolver problemas, tomar decisiones y alcanzar objetivos que de otra manera no podrían lograrse. Sin embargo, sus altos costos visibles yocultos, nos obligan a revisar la manera en que realizamos nuestras juntas de trabajo.

Su Organización y planificación consiste en:
• Fijar:
- Lugar del evento
- Fecha
- Elección de conferenciantes y ponentes.
• Determinar responsables del trabajo de organización y conducción del evento.
• Determinar con antelación listado de personas e instituciones a quienes se cursará invitación.
•Determinar gastos de organización y analizar planes de financiación.
• Determinar horario del evento, debe ser razonable y realista.
• Elaboración del programa de desarrollo del evento. Debe estar hecho 2 o 3 meses antes de la fecha..
• Eventos promocionales

▪ Con asociados y superiores
El presidente desempeña una función importante, vela por la buena marcha y determina si las cosas sesalen o no del orden del día.
▪ Con compañeros de trabajo y otros ejecutivos
En las reuniones de trabajo, lo más frecuente es que la gente sea convocada en función de la posición que ocupan. A veces pasa con frecuencia que la persona convocada no puede asistir por tener algún otro asunto importante entre manos, y en ese caso manden a la reunión un representante. A veces éste podrá enfrentarse contodos los asuntos del mismo modo que lo haría su superior, pero en otras ocasiones puede encontrar dificultades con alguno de los temas que pudieran surgir.
También puede suceder que las personas elegidas para integrar un la reunión no sean las más capaces, con lo que los procedimientos de la reunión se verán perjudicados.
Para intentar asegurar que asistan a la reunión las personas másapropiadas, puede ser conveniente que esta labor la realice el secretario comprobando previamente quiénes serán los asistentes. Si piensa que alguno de ellos no podrá contribuir eficazmente a la reunión, sería mejor no convocarlo. Cuando la gente que asiste lo hace por haber sido elegidos, no puede hacerse nada al respecto. Una de las desventajas de la democracia es que hay que aceptar lo que la mayoríadecida, aunque esto no sea necesariamente lo mejor.
* Viajes de Trabajo
Las empresas tienen diferentes motivos por los que pueden viajar sus directivos, en lo que se denomina viaje de empresa, pueden ser varios:
- Cerrar contratos que aseguren y parcelen segmentos de mercado
- Publicidad y promoción de los productos y la imagen de la empresa, con conferencias, stands, etc.
- Otrosobjetivos beneficiosos para la empresa.
Los viajes que realiza el empresario no son de ocio o de placer, han de llevar una agenda completa bien organizadas las reuniones y no dejar a la improvisación posibles problemas contractuales que puedan surgir. Aquí es donde se notan la eficiencia y la eficacia de la secretaria que planifica los viajes, organiza la estancia y distribuye en la agenda las tareasque realizará el directivo en el lugar elegido.
▪ Reservaciones
Una Reservacion es la prevención o prudencia de contratar en el presente los servicios, que ofrecen las agencias de viaje para disfrutarlos en un tiempo futuro. La reserva surge como un iniciativa que ofrece soluciones a las consecuencias de la improvisación.
Las ventajas que se pueden destacar son:
• Para la empresa vendedora deservicios:
- Poder planificar ritmo de ventas y distribuir los costes.
• Para los clientes demandadores de servicios:
- Tener la seguridad de poder disfrutar de los servicios en el momento que lo desean.
- Confianza de no encontrarse con sorpresas desagradables, billetes agotados, alojamiento completo ...
♦Medios utilizados en la gestión de reservas
En la gestión de reservas se pueden...