Agrupaciones Documentales

Agrupaciones Documentales



Actividad de Aprendizaje



Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad.

1. Contrato de compra-venta Tipo Documental
2. Alcaldía Municipal de Argelia Fondo Documental
3. Cárcel Municipal / Secretaría deGobierno de Bello Subsección documental
4. Capacitación / Gestión Humana Subsección documental
5. Libros Contables Series
6. Circulares normativas Series
7. Historias Laborales Series
8. Pago de nómina Actividades
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente Tipo documental
10. Decretos del Alcalde de Guarne Subserie
11. Alcaldía Municipal de Sansón Fondodocumental
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí Sub.serie
13. Pago a proveedores Actividad
14. Parroquia de San Antonio María Claret Fondo Documental
15. Consecutivo de facturación Serie
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes Fondo Documental
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos Función
18. Contratación de personal Actividad
19. Actas de levantamientos SerieDocumental
20. Liquidación parcial de cesantías Actividad
21. Reglamento General de Archivos Tipo Documental
22. Despacho de documentos Unidad Documental( compleja)
23. Comunicar por escrito Función
24. .Ficha de matrícula Tipo Documental
25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno Sección Documental
26. Presidencia de la República Fondo Documental
27. Promover laparticipación comunitaria Actividad
28. Ajustar cuentas Función
29. Secretaria de educación Fondo Documental
30. Resolución Tipo Documental
31. Gobernación de Antioquia Fondo Documental
32. Departamento de Gestión Humana Sección Documental
33. Informes de Gestión Tipo Documento
34. Convenios Series
35. Juzgar la conducta de un individuo Función
36. Juzgado Municipal Fondo37. Inventario de documentos Tipo Documento
38. Afiliar a los empleados a E. P. S Actividad
39. Liquidación de viáticos Actividad
40. Registrar la imposición de sacramentos Función
41. Autorización de pago Subserie
42. Pólizas de cumplimiento Tipo Documento
43. Factura de compra-venta Tipo Documento
44. Historias clínicas Serie
45. Censos Agropecuarios Serie
46. Afiliacióna Caja de Compensación Familiar Función
47. Entregar documentos Actividad
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano Subsección
49. Actas Comité de Archivo Tipo Documento
50. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis Serie
51. Edictos Series
52. Licencia de funcionamiento Series
53. Envío de documentos Actividad
54. Manuales de calidad Tipo Documento
55. Controlde documentos Actividad
56. Ley General de Archivos Tipo Documento
57. Comprobantes de egreso Tipo Documento
58. Recaudación de impuestos Función
59. Memorias Tercer Seminario del
Sistema Nacional de Archivos Tipo Documento
60. Contabilidad / División financiera Subsección
6.1 Portafolio de servicios del Sena Serie

Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ enun documento que llamarás Agrupaciones Documentales


Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:


NOMBRE: Zoila María Castro López


FECHA: 24 de Noviembre del 2012


ACTIVIDAD: Agrupaciones Documentales


TEMA: Agrupaciones Documentales











1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores dedocumentos.


2. Identifica los Fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ello:
➢ Identifica los fondos abiertos, cerrados y / o acumulados
➢ Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno ellos. (justifica tu respuesta).
3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe


4. Establece el fondo...