AGRUPACIONES DOCUMENTALES

AGRUPACIONES DOCUMENTALES


3.1 Actividades de Reflexión inicial.
• Realice una reflexión sobre cómo se estructura su familia y cuáles son los roles y tareas desarrolladas por cada miembro de la familia. Establezca similitudes con el organigrama de una empresa.



3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
• A través de una actividadlúdica, aplique el siguiente glosario: Organigrama, Unidades de información, Biblioteca, Centro de documentación, Museo, fondo, sección, subsección, funciones, series, subseries, unidades documentales, tipos documentales, principios archivísticos, ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual semuestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
Unidades de información: Se encarga del sistema de información de las organizaciones: documentalista-gestor
Biblioteca: Edificio o local donde se conservan un conjunto de libros ordenados y clasificados para su consulta o préstamo bajo determinadas condiciones.Centro de documentación: El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe.
Museo: Institución dedicada a la adquisición, conservación, estudio y exposición de objetos de valor relacionados con la ciencia y el arte o de objetosculturalmente importantes para el desarrollo de los conocimientos humanos.
Fondo: el valor actual de los superbeneficios que produce una empresa. Corresponde al valor inmaterial de la misma, derivado de factores como la clientela, la eficiencia, la organización, el crédito, el prestigio, la experiencia etc.
Sección: Parte con forma generalmente geométrica que junto con otras constituye una cosa material oun conjunto de cosas
Subsección: Conjunto de documentos que forman parte de las secciones.
Funciones: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Series: ( 1) Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o subsecciones de un fondo y que se caracterizanpor tener elementos semejantes entre sí, basados en el tipo documental. (2) Conjunto de documentos producidos por un mismo sujeto productor, en el desarrollo de una misma función y cuya actuación administrativa ha sido plasmada en un mismo tipo documental. (3) documentos producidos o recibidos de una oficina o unidad orgánica en cumplimiento en sus funciones, que tienen el mismo tipo documental ose refieren a un mismo asunto, y que son archivados, conservados, utilizados, valorados, transferidos o eliminados como unidad.
Subseries: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas
Unidades documentales: (1) Conjunto de piezas comunes integradas físicamente para formar una unidaddistinta de las demás. (2) Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido por un solo documento o por varios que formen un expediente.
Tipos documentales: Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
Principios archivísticos: Elprincipio de procedencia se define como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede
Ciclo PHVA: Este ciclo constituye unas de las principales herramientas de mejoramiento continuo de las organizaciones
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