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Versiones

Fecha de Revisión
Principales cambios







Prologo

Objetivo
El objetivo principal del Brief de Proyectos es el de exponer las bases firmes y completas, lo más detallado posible para la justificación del inicio de un proyecto.

Es un documento en “trabajo continuado”, abierto a cambiosdurante la duración del proyecto, que establecerá las bases de como y por quién se gestionará el proyecto

Será la base para escribir el documento de Iniciación del Proyecto. Cualquier cambio significativo en el material contenido en el Brief del Proyecto tendrá que ser comunicado a la dirección y comité de proyectos.

Contenido
El Brief del Proyecto debería cubrir los siguientes temasContenidos 3
1 Introducción 4
2 Objetivos 5
3 Alcance 6
4 Riesgo, Problemas y Suposiciones 7
5 Organización del Proyecto 7
6 Planificación 9

Consejo
El documento Brief de Proyecto está desarrollado al principio del proyecto por mandato de la Dirección de Proyectos. Producido vía Preparando a Brief Proyect (SU4) y aceptado vía Autorizar Iniciación (DP1). En el caso que el proyecto seaparte de un programa, la oficina del programa se encargaría de facilitar el Brief. Si no hay mandato de proyecto, el jefe de proyecto tendrá que crear el Brief desde el inicio consultando a clientes y usuarios.




Contenidos
Contenidos 3
1 Introducción 4
2 Objetivos 5
2.1 2.1 Metas y Objetivos 5
3 Alcance 6
3.1 Alcance por fases 6
3.2 Proyectos Relacionados 6
3.3 Fuera del Alcancedel Proyecto 6
4 Riesgo, Problemas y Suposiciones 7
4.1 Riesgos 7
4.2 Problemas 7
5 Organización del Proyecto 7
5.1 Estructura del Proyecto 7
5.2 Roles y Responsabilidades 8
6 Planificación 9
6.1 Enfoque 9
6.2 Fechas destacadas 9




1 Introducción
Explicar los antecedentes de la causa por la cual se requiere o se necesita hacer los cambios o crear un nuevo proyecto.
Como degrande se prevé que el proyecto sea y a qué departamentos afectará.
Qué enfoque estratégico se tomará.
2 Objetivos
2.1 2.1 Metas y Objetivos
Una explicación del contenido de las metas y objetivos en detalle de cómo se alcanzaran y quién estará involucrado. Los objetivos dan soporte detallado de las metas. A continuación encontraras un ejemplo:
Metas
Objetivos
El nuevo sistema mejorará lasatisfacción general del trabajo en todos los niveles de la empresa.

Será una herramienta que ayudará a los empleados a hacer mejor el trabajo por el que se les paga, sín tener que ser un punto de frustración en general.
Facilitará la administración permitiendo a los empleados trabajar eficientemente y mejor, permitiéndoles más tiempo libre para tareas que añadirán mayor valor.
Permitirá teneraccesibilidad a la información del día a día que necesitan para hacer su trabajo diario.
Dará mayor transparencia para tomar decisiones a todos los niveles.
3 Alcance
3.1 Alcance por fases
Se recomienda dividir el proyecto por fases e identificar el alcance de cada uno de ellas. Se debe intentar identificar los problemas que se encontraran en cada fase y establecer puntos de control(milestones), incluyendo (si se sabe) el empiece y final de las fechas de cada fase.
Hay que tener en cuenta:
Procesos
Aplicaciones de Software.
Hardware
Localizaciones
Usuarios
Infraestructura
Interfaces
Testeo
3.2 Proyectos Relacionados
Listar (si hay alguno) todos aquellos proyectos que tengan conexión con esta nueva iniciativa, con detalle de las fechas en que se esperan acabar y con unaestimación de cuando se puede retomar este proyecto. También identificar posibles solapamientos en proyectos o fusionar requerimientos de otros proyectos para incorporarlos en el actual.
3.3 Fuera del Alcance del Proyecto
Es importante acordar entre todos los actores del comité de proyectos de todas las funciones, características y requerimientos que quedan fuera del alcance del proyecto.
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