Aja Y Tu Que
Páginas: 2 (314 palabras)
Publicado: 6 de mayo de 2012
Medellín, 3 de abril de 2012.
Asunto: Comunicado General
En días anteriores se presento una situación inusual que puso en evidencia una falencia que mantenemos en relación al uso ymanejo de la entrada principal. No debemos olvidar que la seguridad es vital para el mantenimiento de nuestra empresa y la seguridad misma de quienes laboramos en estas oficinas.
Por tal razónles solicito respetuosamente observar y mantener las siguientes recomendaciones que nos servirán para actuar en situaciones parecidas y a su vez garantizará el buen funcionamiento de losdispositivos de seguridad que poseemos:
1. La puerta de entrada a la recepción solo será abierta por quien se desempeñe en el cargo de recepcionista.
2. Al momento de llegar alguien a laentrada principal, se le mantendrá afuera hasta que se corrobore sus datos y el motivo de su visita. (no olvidar el uso del intercomunicador dispuesto para ello)
3. Al momento de ingresar a larecepción, los empleados levantaremos nuestra mano como señal de solicitud de apertura de la puerta de seguridad. Llegado el caso no se le abra pronto intente comunicarse con alguna oficinapara solicitar que se le abra.
4. Quienes estén dentro de las oficinas y necesiten salir a la recepción o vayan a abrirle a alguien, les solicito mirar que personas se encuentran y si esseguro abrir.
5. Al cerrar la puerta de seguridad verificar que esta quede bien cerrada. (esto es vital, no olvidar jamás)
6. No se mantendrá una llave auxiliar en la recepción pormotivos de seguridad.
7. En cualquier situación extraña no olvidemos que contamos con las personas de seguridad que con gusto atenderán a nuestra preocupación.
8. Es muy importante saberque la seguridad empieza en cada uno de nosotros.
Muchas gracias por atender a estos consejos que no buscan más que la protección de nosotros mismos y la integridad de quienes ingresan
Asunto: Comunicado General
En días anteriores se presento una situación inusual que puso en evidencia una falencia que mantenemos en relación al uso ymanejo de la entrada principal. No debemos olvidar que la seguridad es vital para el mantenimiento de nuestra empresa y la seguridad misma de quienes laboramos en estas oficinas.
Por tal razónles solicito respetuosamente observar y mantener las siguientes recomendaciones que nos servirán para actuar en situaciones parecidas y a su vez garantizará el buen funcionamiento de losdispositivos de seguridad que poseemos:
1. La puerta de entrada a la recepción solo será abierta por quien se desempeñe en el cargo de recepcionista.
2. Al momento de llegar alguien a laentrada principal, se le mantendrá afuera hasta que se corrobore sus datos y el motivo de su visita. (no olvidar el uso del intercomunicador dispuesto para ello)
3. Al momento de ingresar a larecepción, los empleados levantaremos nuestra mano como señal de solicitud de apertura de la puerta de seguridad. Llegado el caso no se le abra pronto intente comunicarse con alguna oficinapara solicitar que se le abra.
4. Quienes estén dentro de las oficinas y necesiten salir a la recepción o vayan a abrirle a alguien, les solicito mirar que personas se encuentran y si esseguro abrir.
5. Al cerrar la puerta de seguridad verificar que esta quede bien cerrada. (esto es vital, no olvidar jamás)
6. No se mantendrá una llave auxiliar en la recepción pormotivos de seguridad.
7. En cualquier situación extraña no olvidemos que contamos con las personas de seguridad que con gusto atenderán a nuestra preocupación.
8. Es muy importante saberque la seguridad empieza en cada uno de nosotros.
Muchas gracias por atender a estos consejos que no buscan más que la protección de nosotros mismos y la integridad de quienes ingresan
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