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Tabla de Distribución de Trabajo
1. ¿Para qué sirve?
Esta herramienta se encuentra dirigida a la mejora de métodos y procedimientos en los centros de
trabajo.
Su objetivo es mostrar el tiempoinvertido en cada actividad o tarea desarrollada en un
departamento dado, cada traslape en tareas asignadas, y la distribución del trabajo entre el
personal.
Una tabla de distribución de trabajo seenfoca en las tareas asignadas y el contenido del trabajo en
una unidad dada o grupo /equipo de trabajo.
A través de ella se identificarán:






El tiempo invertido en cada actividad.El grado de especialización.
Cualquier traslape en la distribución del trabajo.
Fragmentación del trabajo.
Inequidad en las cargas de trabajo.

2. ¿Cómo se elabora?

1. En una tabla sedeberán enlistar:




Las tareas / actividades principales de la unidad de trabajo.
El total de horas invertidas en cada actividad.
El total de horas invertidas por cada empleado en cada tarea /actividad.

La tabla* de distribución de trabajo se llena por el supervisor** de la unidad de trabajo
tomando en cuenta las tareas diarias. Para este efecto se pedirá a los empleados que llenen unahoja de tareas diarias que incluya:







El nombre del empleado.
El puesto ocupado.
La fecha.
La descripción de la tarea.
El tiempo invertido en la tarea.

* Vea el “Formatopara elaborar la tabla de distribución de trabajo” en el apartado “3.“Formato”.
** Es importante que el supervisor deje muy claro que estas hojas serán utilizadas para el análisis
específico deinformación que requiere esta herramienta, ya que puede prestarse a que se inquiete
el personal pensando que es una evaluación de su desempeño. Otra sugerencia es el mostrar un
ejemplo de lo que sehará con la información para que haya más cooperación.
2.

El supervisor deberá proporcionar a su equipo de trabajo una lista de definiciones de cada
actividad para que el uso de terminología sea...
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