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INVENTARIOS

1. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIO

Respeto a la valorización de los inventarios deben hacerse varias consideraciones. Ellos representan uno de los renglones más importantes de la empresa, de aquí la necesidad de la correcta valuación del importe que debe enfrentarse con los ingresos del periodo y que determinará la utilidad.

Las mercancías se adquieren en momentosdistintos y aprecios distintos, al presentar tendencias alcistas.

Esta situación plantea interrogantes como: ¿Qué precio utilizar para las unidades que se venden y qué costo tomar para valorizar el inventario final?

Varios métodos se utilizan para valorizar los inventarios:
- Método primeras en entrar, primeras en salir, PEPS.
- Método última en entrar, primeras en salir, UEPS. (ya no seutiliza)
- Método promedio ponderado.
- Retail.
- Método de identificación específica.

1 Método primeras en entrar, primeras en salir, PEPS.

El costo de ventas quedará valuado a precios del inventario inicial y a los costos de las primeras compras, por lo que su valor no será actualizado.

Lo anterior tiene efectos financieros importantes. El hecho de que el costo de ventas quedevaluado a precios antiguos. Distorsiona la utilidad, y se sobrevalúa. Así, estaría enfrentándose precios actuales con precios antiguos.

Al valuar por este método, se obtendrá un menor costo de ventas, y como consecuencia, una mayor utilidad y un mayor inventario final.

El manejo físico de las mercancías en el almacén no precisa que coincida, con la manera de su valoración.

Debido a lascaracterísticas de la economía actual con tendencias alcistas, este método se utiliza en las empresas, porque presenta los inventarios a precios más recientes. Desde el punto de vista de utilidades, de una ganancia mayor, lo que implica mayor valor por pagar en impuestos.

Para el sistema de inventario perpetuo o permanente, el control de las mercancías se da en tarjetas que deban contener lossiguientes datos:

1. Clase y denominación del producto
2. Fecha de la operación registrada
3. Número de comprobante que respalda la transacción
4. Costo unitario y costo total de las existencias de lo comprado y vendido.

Ejemplo
Almacenes El Cóndor Ltda. presenta la siguiente información:

Saldo en existencias al 1 de enero del año 01, del producto X 400 unidades a $1.500 c/u. Durante elmes de enero realiza las siguientes transacciones:

Compras: Enero 8 150 unidades a $1.630 c/u
Enero 14 200 unidades a 1.650 c/u
Enero 20 180 unidades a 1.670 c/u
Enero 25 120 unidades a 1.700 c/u

Ventas Enero 12 150 unidades a 2.700 c/u
Enero 19 250 unidades a 2.800 c/u
Enero 24 150 unidades a 2.800 c/uRegistro contables

1°. Compra de 150 unidades del producto X a crédito, según factura No. 010:
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2°. Venta al contado de 150 unidades del producto X a $2.700 c/u, según factura No. 001:
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3°. Compra al contado de 200 unidades del producto X a $1.650, según factura No. 1010:
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4°. Venta al contado de 250 unidades del producto X a $2.800 c/u, según factura No. 002:[pic]

5°. Compra al crédito de 180 unidades del producto X a $1.670 c/u, según factura No. 1250:
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6°. Venta al contado de 150 unidades del producto X a $2.800 c/u, según factura No. 003:
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7°. Compra al crédito de 120 unidades del producto X a $1.700 c/u, según factura No. 1350:
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Para elaborar el estado de resultados supóngase que los gastos operacionales fueronde $228.750.

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3 Método promedio ponderado

Efectos financieros
Una de las ventajas de este método es su sencillez en el manejo de los registros en los auxiliares de almacén y en épocas de estabilidad económica, pues el no exigir movimientos continuos ni cambios en los precios, el costo de ventas puede llegar a ser parecido al costo de reposición en el mercado.

Ejemplo...