algunos tipos de carta
Lo más importante no es el contenido de la carta, ya supuesta previamente que va a ser positiva. Lo más importante es Quién la firma; sin embargo, redactarla puede ser muy difícil o llevar mucho tiempo. Cuanto mayor sea el cargo de quien la escribe, por lo general, no dispondrá de mucho tiempo, o considerará secundario el esforzarse por escribirla, por lo quesiempre deberemos ofrecerle un borrador que le facilite su labor.
Una carta de recomendación correcta debe tener 4 partes bien localizadas:
1 – Identificación
2 – Contexto
3 – Recomendación
4 – Cierre
Asimismo deben aparecer los siguientes datos:
– El nombre de las personas implicadas, esto es, el nombre de la recomendada y la del que lo recomienda.
– Una descripción de la primeratoma de contacto (referencia en tiempo y lugar).
– Características positivas de la persona a recomendar dentro de su entorno laboral.
– Características positivas de la persona a recomendar respecto a la persona que le recomienda.
– Información de contacto (Teléfono, email...) Quedando a disposición de la nueva empresa.
Identificación:
Dirigida a la persona encargadade la selección del personal. Siempre es importante conocer el nombre propio y su cargo de adopción.
Señores Manuel López y Adela Torres
Comisión de recursos humanos
Departamento de Marketing.
O bien:
Señor Don Rodrigo Díaz
Director General de Mantenimiento de Aguas
Un consejo: Utilizar la dirección de contacto donde debemos enviar la carta y usarla como cabecera de identificación. Ahíencontramos el nombre de la persona encargada de seleccionar al personal así como la dirección.
El siguiente párrafo, el más importante, debe identificar a la persona recomendadora. Debe aparecer claramente el cargo y las credenciales de quien recomienda,, su función académica pero sin caer en el error de parecer demasiado sofisticado y sonar pedante:
Me llamo Salvador Gutiérrez, Directorcomercial del departamento de expediciones en PECOS Consulting S.A. Les escribo para recomendar al señor.....
O bien:
Mi nombre es Salvador Gutiérrez, encargado de expediciones en PECOS S.A. y me pongo en contacto con ustedes para apoyar la postulación del señor....
Contexto
En las siguientes líneas debe aparecer el trabajo o actividades desempeñadas por la persona recomendada siempre desde elpunto de vista del recomendador:
Coincidí con el señor Manzano trabajando juntos en proyecto “SIDRA ROJA” hace ya 5 años. Dicho proyecto fue encargado por nuestro mejor cliente “SIDRAS DE COLORES S.L.” Y fue el señor Manzano quien se encargó de desarrollarlo y lanzarlo al mercado. Bajo sus directrices y junto con un equipo de profesionales elegidos por el propio Manzano, se llevó a cabo consobresalientes resultados.
A continuación debemos exponer de forma clara y específica y en términos positivos las características personales del personaje que recomendamos. No conviene exagerar ni desmedirse en las formas. Buscaremos que encajen dentro del perfil buscado por la nueva empresa:
El señor Manzano destaca por su gran capacidad de trabajar en equipo. Domina varios idiomas y sabeintegrarse con los equipos de los clientes extranjeros. Estas cualidades le hacen ser una pieza clave dentro del mercado de la exportación.
Recomendación
Se trata de una frase de apoyo a la captación de la persona en la nueva empresa. Destacando lo positivo que puede llegar a ser esta nueva inserción:
Estoy completamente seguro que el señor Manzano sabrá trabajar con ustedes de la misma forma y...
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