Alistamiento De Estados

ALISTAMIENTO DE LOS ESTADOS
FINACIEROS

INGRID MENESES

INSTRUCTOR
EMMANUEL OROZCO

SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS S.A.S

2012

TABLA DE CONTENIDO
PAG
1. INTRODUCCION..................................................................................................1
2.OBJETIVOS..........................................................................................................2
3. QUE ES UNA COTIZACION Y EJEMPLO...........................................................3
4. QUE ES UNA REMISION Y EJEMPLO...............................................................4
4.1 QUE ES UNA CUENTA DE COBRO Y EJEMPLO.............................................5
5. QUE ES UNA NOTA DÉBITO YCRÉDITO..........................................................7
6. QUE ES UN CHEQUE Y TIPOS.........................................................................11
7. QUE ES UNA LETRA DE CAMBIO....................................................................12
7.1 QUE ES UN PAGARE EJEMPLO....................................................................13
8.CONCLUSION....................................................................................................14

1. INTRODUCCION

Los registros de información contable se hacen con el fin de llevar un reporte bancario en todas las unidades que lo necesitan, hacen parte de un documento soporte que se debe registrar en cada operación financiera.
A continuación se verá reflejado las cuentas que son de mayor importancia en un registro contable las cuales seutilizan mucho en entidades bancarias.

1
2. OBJETIVOS

Esta información de be servir generalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

2
3. QUÉ ES UNA COTIZACIÓN Y EJEMPLO?
Es aquel documento oinformación que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favorenvíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.

 

3
4. QUE ES UNA REMISION Y EJEMPLO.
R/ Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercadería solicitadas por los clientes según su nota de pedido y este se encuentra impresoy membretado, según necesidad de la empresa.
Sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas
EJEMPLO:


4.1QUE ES UNA CUENTA DE COBRO Y EJEMPLO.
La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe sercomplementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza el pago como puede ser una nota de contabilidad , recibo de pago, etc.

La estructura de la cuenta de cobro no es uniforme y puede tener un formato custodiado dependiendo de quien la realice. Sin embargo, todas deben tener al menos los siguientes datos:

Nombre de la empresa que recibe el pago(generalmente ya esta pre-impreso)
Nombre de la persona o empresa que realiza el pago
Cantidad de dinero que recibe en letras y números
Concepto por el cual se percibe el dinero
Fecha en que se recibió el dinero
Firma de una persona autorizada
La cuenta de cobro no constituye un documento contable ni fiscal por lo que ésta debe ser lo más completa posible para la posterior formulación de un...