Almacén

• ALMACÉN

OBJETIVO GENERAL:

Al finalizar este capitulo se conocerán y entenderán las funciones mas importantes de un almacén, tráfico y principalmente del control de los inventarios.GENERALIDADES

Almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimientode materiales (materias primas) o productos terminados[1]. Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a laconsecución de los objetivos de la empresa.
Así, al comprar y guardar materiales en almacén se debe estar consciente de que es exactamente lo mismo que depositar dinero en un banco, pues su finalidad es:- protegerlos
- generar utilidades
- administrarlos correctamente
Las inversiones en materiales se aprovechan mejor si la empresa puede convertirlas otra vez en dinero en el plazo más cortoposible.
La fórmula de oro de una empresa que se dedica a la comercialización de productos terminados consiste en comprar y exhibir el mayor número de productos y desplazarlos antes de la fecha limite depago convenida.


ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ALMACÉN

La forma de organizar y administrar un almacén depende, entre otros factores, de:
• Tamaño de la empresa
• Organización de la empresa(sistema centralizado, descentralizado o mixto)
• Diversidad en la producción
• Programación de la producción
Las funciones más comunes que debe coordinar almacén son:
• Recepción de materiales(maniobras de carga y descarga).
• Registro de entradas y salidas (recepción y embarques).
• Almacenamiento de materiales (resguardo y custodia).
• Control de los materiales (control de inventarios).• Mantener en constante información a los departamentos de Compras, Ventas y Producción sobre las existencias reales de materia prima o productos ter-minados.
• Interacción con los departamentos...