ALMAC N

ALMACÉN

Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y
despachar toda clase de materiales y/o artículos.

Concebido como un sistema integra elementos tecnológicos ,
organizativos, de seguridad y de control. Se desarrolla en tres
etapas diferentes:
 Recepción
 Almacenamiento
 Despacho

Recepción
Es la encargada de admitir los pedidos demandados y debe realizar
las siguientesoperaciones:
 Debe tener consigo una relación de los pedidos esperados, en
función de plazos de entrega.
 Es quien recibe los envíos de los proveedores con el albarán de
entrega del flete.
 El receptor es quien da la orden para la descarga de productos.

 Cuenta y verifica que los artículos descargados no tengan daños
externos, cuando esto sucede lo hacen saber al responsable de
compras deforma inmediata.

 Anota los desperfectos encontrados en el albarán de quien
entrega los productos y acepta los productos ya cuando está
seguro de que no existan errores o fallas.

 Comprueba que lo recibido coincide con lo relacionado en el
albarán de entrega.

Radica en la necesidad de contar con existencias ante cualquier
eventualidad. El departamento de almacén junto con el de
compras seencarga de las materias primas y de los artículos que
se van a emplear así como su buen manejo y custodia.

IMPORTANCIA

 Brindar un nivel de servicio adecuado a los clientes que
atiende.
 Desarrollar los procesos específicos que integran el proceso
general de almacén incurriendo con los mínimos costos
posibles
 Proveer a la empresa de materiales necesarios

OBJETIVOS

• Los procedimientos decontrol de estos medios tienen
como objetivo garantizar suficiente seguridad contra las
perdidas por deterioros, mermas, consumo en exceso de
las normas, perdidas de todo tipo, etc., permitiendo una
razonable confiabilidad en cuanto a la información, tanto
de las existencias, como del movimiento de ellas.

Políticas

• Que los Contratos de Suministros contengan la firma del
funcionario autorizado,a los efectos de su validez y que
existan muestras de estas firmas en poder del área económica
para posibilitar su comparación con las firmas del mencionado
documento.
• Que no coincida en los mismos funcionarios la facultad de
firmar Contratos de Suministros, con la de firmar Informes de
Recepción, Vales de Salidas u Orden de Despacho.
• Que el Informe de Recepción se elabore en cada área dealmacenaje, sobre la base de las calidades y cantidades
físicamente recibidas, independientemente de los datos que
aparezcan en la Factura o Conduce.

• Los documentos primarios requieren contener la información
de las existencias en unidades físicas, después de efectuada
cada anotación en las tarjetas de estibas.
• Que en caso de existir diferencias entre los productos recibidos
y los amparados porlos documentos del vendedor, se elabore
de inmediato la reclamación por el almacén o por el área
Económica, debiendo coordinarse entre ambas áreas la
elaboración del mencionado documento.
• De existir más de un almacén o área de responsabilidad de
almacenamiento, resulta necesario que la enumeración
consecutiva de los documentos sea individual por área,
identificando con siglas o códigos queantecedan a la
numeración, el área o almacén a que corresponden.

• Que los productos solo sean despachados mediante los
documentos de salida oficialmente establecidos por el Sistema
Nacional de Contabilidad (SNC).
• Que el área donde se almacenan los productos cuente con una
relación de los Nombres, Apellidos, Cargos y Muestras de las
firmas de las personas facultadas para solicitar determinadostipos de productos, así como las facultades para aprobar las
entregas y transferencias entre almacenes.
• Que los productos en existencia se controlen en el almacén a
través de la Tarjeta de Estiba, las que se ubicarán junto a cada
producto o en lugar cercano al mismo, donde sea más factible
su cuidado y manipulación.

• Que las anotaciones en las Tarjetas de Estiba se realicen
inmediatamente...