Almacen
Páginas: 13 (3046 palabras)
Publicado: 14 de abril de 2011
OBJETIVOS EN EL MANEJO DE ALMACENES.
DEFINICION: EL ALMACEN ES UNA UNIDAD DE SERVICIO EN LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DE UNA EMPRESA COMERCIAL O INDUSTRIAL, CON OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS DE RESGUARDO, CUSTODIA, CONTROL Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS POR UN LAPSO BREVE.
EN EL OPTIMO MANEJO DE INVENTARIOS SE BUSCA SIEMPRE LA MANERA DE OBTENER MAYORES UTILIDADES CON MENOSINVERSION Y ESFUERZO.
LA ADMINISTRACION DE LOS ALMACENES ES UNA DE LAS OPERACIONES DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA, YA QUE SU RESULTADO SE REFLEJA DIRECTAMENTE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
SE DEBE ESTABLECER OBJETIVOS PARA PLANEAR EL CONTROL DE LOS ALMACENES Y DIRIGIR SUS ACTIVIDADES. EL RESPONSABLE DE LOS ALMACENES DEBE RECIBIR DE SUS SUPERIORES LA INFORMACION PRECISA DE LOS OBJETIVOS QUESE HAN DE ALCANZAR A TRAVES DE FUNCIONES ESPECÍFICAS TALES COMO:
1.- RECIBIR PARA SU CUIDADO Y PROTECCION TODOS LOS MATERIALES Y SUMINISTROS. MATERIAS PRIMAS, MATERIALES PARCIALMENTE TRABAJADOS, PRODUCTOS TERMINADOS Y PIEZAS Y SUMINISTROS PARA LA FABRICACION, PARA MANTENIMIENTO Y PARA OFICINA.
Se reciben los materiales todos los viernes a partir de las 9 de la mañana en el almacén.
2.-PROPORCIONAR MATERIALES Y SUMINISTROS MEDIANTE SOLICITUDES AUTORIZADAS A LOS DEPARTAMENTOS QUE LOS REQUIERAN.
Las solicitudes se realizan mediante un radio, no hay nada por escrito.
3.- CONTROLAR LOS PRODUCTOS TERMINADOS PARA SU POSTERIOR DESTINO.
El control se realiza con la contabilidad de los materiales (manual)
4.- HACERSE CARGO DE LOS MATERIALES EN CURSO DE FABRICACION O DE LAS MATERIASPRIMAS QUE SE ALMACENEN CON EL FIN DE QUE MADUREN O SE CUREN PARA PODER UTILIZARSE (MADERA VERDE, CERVEZA, ETC.)
No aplica
5.- MANTENER EL ALMACEN LIMPIO Y EN ORDEN TENIENDO UN LUGAR PARA CADA COSA Y MANTENIENDO CADA COSA EN SU LUGAR, SEGUN LOS SISTEMAS APROBADOS PARA CLASIFICACION Y LOCALIZACION.
El encargado de almacén realiza la limpieza.
6.- MANTENER LAS LINEAS DE PRODUCCIONSUFICIENTEMENTE ABASTECIDAS DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES INDIRECTOS Y DE TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN FLUJO CONTINUO DE TRABAJO.
Se cuenta con productos que se mueven al día y con aquellos que se mueven rara vez.
Los de día se surten cada semana.
7.- CUSTODIAR TODO LO QUE SE LE HA DADO A GUARDAR, TANTO SU CANTIDAD COMO SU BIEN ESTADO.
8.- REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE RECIBO,ALMACENAMIENTO Y DESPACHO CON EL MINIMO DE TIEMPO Y COSTO POSIBLE.
9.- LLEVAR REGISTROS AL DIA DE LAS EXISTENCIAS.
Se realiza cada 2 días.
FUNCIONAMIENTO ÓPTIMO DE LOS ALMACENES.
PRINCIPIOS BASICOS DEL ALMACEN.
EL ALMACEN ES UN LUGAR ESPECIALMENTE ESTRUCTURADO Y PLANIFICADO PARA CUSTODIAR, PROTEGER Y CONTROLAS LOS BIENES DE ACTIVO FIJO O VARIABLE DE LA EMPRESA, ANTES DE SER REQUERIDOS PARA LAADMINISTRACION, LA PRODUCCION O LA VENTA DE ARTICULOS O MERCANCIAS. TODO ALMACEN DEBE CONSIDERARSE RENTABLE Y NO COMO UN MAL NECESARIO YA QUE ESTOS SON UN APOYO VITAL A LAS FUNCIONES PRODUCTORAS DE UTILIDADES (PRODUCCION Y VENTAS).
EL ALMACEN DEBE TENER MOVIMIENTO RAPIDO DE ENTRADA Y SALIDA (RAPIDA ROTACION), TODO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS ES ALGO QUE ELEVA EL COSTO DELPRODUCTO FINAL SIN AGREGARLE VALOR, POR ELLO DEBE CONSERVAR EL MINIMO DE EXISTENCIAS CON EL MINIMO DE RIESGO DE FALTANTES Y AL MENOR COSTO POSIBLE DE OPERACION.
LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS SON BASICOS PARA TODO TIPO DE ALMACENES:
1.- LA CUSTODIA FIEL Y EFICIENTE DE LOS MATERIALES O PRODUCTOS DEBE ENCONTRARSE SIEMPRE BAJO LA RESPONSABILIDAD DE UNA SOLA PERSONA EN CADA ALMACEN.
En MR DÓLAR laresponsabilidad se encuentra en el dueño y un encargado que cuenta las existencias que se encuentran, así como dar salida a los pedidos que las 2 sucursales necesitan.
2.- EL PERSONAL DE CADA ALMACEN DEBE SER ASIGNADO A FUNCI0NES ESPECIALIZADAS HASTA DONDE SEA POSIBLE, DE RECEPCION, ALMACENAMIENTO, REGISTRO, CONTROL, REVISION DESPACHO Y DE AYUDA EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS.
Solo el...
DEFINICION: EL ALMACEN ES UNA UNIDAD DE SERVICIO EN LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DE UNA EMPRESA COMERCIAL O INDUSTRIAL, CON OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS DE RESGUARDO, CUSTODIA, CONTROL Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS POR UN LAPSO BREVE.
EN EL OPTIMO MANEJO DE INVENTARIOS SE BUSCA SIEMPRE LA MANERA DE OBTENER MAYORES UTILIDADES CON MENOSINVERSION Y ESFUERZO.
LA ADMINISTRACION DE LOS ALMACENES ES UNA DE LAS OPERACIONES DE MAYOR IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA, YA QUE SU RESULTADO SE REFLEJA DIRECTAMENTE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
SE DEBE ESTABLECER OBJETIVOS PARA PLANEAR EL CONTROL DE LOS ALMACENES Y DIRIGIR SUS ACTIVIDADES. EL RESPONSABLE DE LOS ALMACENES DEBE RECIBIR DE SUS SUPERIORES LA INFORMACION PRECISA DE LOS OBJETIVOS QUESE HAN DE ALCANZAR A TRAVES DE FUNCIONES ESPECÍFICAS TALES COMO:
1.- RECIBIR PARA SU CUIDADO Y PROTECCION TODOS LOS MATERIALES Y SUMINISTROS. MATERIAS PRIMAS, MATERIALES PARCIALMENTE TRABAJADOS, PRODUCTOS TERMINADOS Y PIEZAS Y SUMINISTROS PARA LA FABRICACION, PARA MANTENIMIENTO Y PARA OFICINA.
Se reciben los materiales todos los viernes a partir de las 9 de la mañana en el almacén.
2.-PROPORCIONAR MATERIALES Y SUMINISTROS MEDIANTE SOLICITUDES AUTORIZADAS A LOS DEPARTAMENTOS QUE LOS REQUIERAN.
Las solicitudes se realizan mediante un radio, no hay nada por escrito.
3.- CONTROLAR LOS PRODUCTOS TERMINADOS PARA SU POSTERIOR DESTINO.
El control se realiza con la contabilidad de los materiales (manual)
4.- HACERSE CARGO DE LOS MATERIALES EN CURSO DE FABRICACION O DE LAS MATERIASPRIMAS QUE SE ALMACENEN CON EL FIN DE QUE MADUREN O SE CUREN PARA PODER UTILIZARSE (MADERA VERDE, CERVEZA, ETC.)
No aplica
5.- MANTENER EL ALMACEN LIMPIO Y EN ORDEN TENIENDO UN LUGAR PARA CADA COSA Y MANTENIENDO CADA COSA EN SU LUGAR, SEGUN LOS SISTEMAS APROBADOS PARA CLASIFICACION Y LOCALIZACION.
El encargado de almacén realiza la limpieza.
6.- MANTENER LAS LINEAS DE PRODUCCIONSUFICIENTEMENTE ABASTECIDAS DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES INDIRECTOS Y DE TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN FLUJO CONTINUO DE TRABAJO.
Se cuenta con productos que se mueven al día y con aquellos que se mueven rara vez.
Los de día se surten cada semana.
7.- CUSTODIAR TODO LO QUE SE LE HA DADO A GUARDAR, TANTO SU CANTIDAD COMO SU BIEN ESTADO.
8.- REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE RECIBO,ALMACENAMIENTO Y DESPACHO CON EL MINIMO DE TIEMPO Y COSTO POSIBLE.
9.- LLEVAR REGISTROS AL DIA DE LAS EXISTENCIAS.
Se realiza cada 2 días.
FUNCIONAMIENTO ÓPTIMO DE LOS ALMACENES.
PRINCIPIOS BASICOS DEL ALMACEN.
EL ALMACEN ES UN LUGAR ESPECIALMENTE ESTRUCTURADO Y PLANIFICADO PARA CUSTODIAR, PROTEGER Y CONTROLAS LOS BIENES DE ACTIVO FIJO O VARIABLE DE LA EMPRESA, ANTES DE SER REQUERIDOS PARA LAADMINISTRACION, LA PRODUCCION O LA VENTA DE ARTICULOS O MERCANCIAS. TODO ALMACEN DEBE CONSIDERARSE RENTABLE Y NO COMO UN MAL NECESARIO YA QUE ESTOS SON UN APOYO VITAL A LAS FUNCIONES PRODUCTORAS DE UTILIDADES (PRODUCCION Y VENTAS).
EL ALMACEN DEBE TENER MOVIMIENTO RAPIDO DE ENTRADA Y SALIDA (RAPIDA ROTACION), TODO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS ES ALGO QUE ELEVA EL COSTO DELPRODUCTO FINAL SIN AGREGARLE VALOR, POR ELLO DEBE CONSERVAR EL MINIMO DE EXISTENCIAS CON EL MINIMO DE RIESGO DE FALTANTES Y AL MENOR COSTO POSIBLE DE OPERACION.
LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS SON BASICOS PARA TODO TIPO DE ALMACENES:
1.- LA CUSTODIA FIEL Y EFICIENTE DE LOS MATERIALES O PRODUCTOS DEBE ENCONTRARSE SIEMPRE BAJO LA RESPONSABILIDAD DE UNA SOLA PERSONA EN CADA ALMACEN.
En MR DÓLAR laresponsabilidad se encuentra en el dueño y un encargado que cuenta las existencias que se encuentran, así como dar salida a los pedidos que las 2 sucursales necesitan.
2.- EL PERSONAL DE CADA ALMACEN DEBE SER ASIGNADO A FUNCI0NES ESPECIALIZADAS HASTA DONDE SEA POSIBLE, DE RECEPCION, ALMACENAMIENTO, REGISTRO, CONTROL, REVISION DESPACHO Y DE AYUDA EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS.
Solo el...
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