Almacen

Páginas: 2 (346 palabras) Publicado: 6 de octubre de 2011
Los pasos para realizar la toma de inventario son:
1. Contar las existencias físicas de todos los artículos
2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
3.Capturar los documentos de inventario
4. Transferir información del archivo de Excel al SAE
5. Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)
6. Ajustar las existencias del sistema conel inventario capturado

Contar existencias físicas
Para empezar la toma de inventario, es necesario el tener todos los productos previamente identificados y acomodados para posterior realizarel conteo de existencias físicas de los artículos.
Conteo de existencias de forma manual



OBJETIVO
El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en formaconfiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico, lo cual permitirá:
1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitandoobsolescencia.
2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.

RESPONSABILIDAD
Laresponsabilidad de la custodia y el control físico de las existencias, está a cargo del Almacén; la transparencia y veracidad de sus saldos recae en el Departamento de Contabilidad, debido al impactodirecto que tiene sobre el Balance General y los Resultados del año.
Obviamente la responsabilidad final de ambos recaería en la Gerencia de Administración y Finanzas.
CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
ElControl Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse como una acciónintegral y con una metodología que asegure su éxito final.
METODOLOGÍA PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO
Está dividida en tres fases importantes claramente definidas.

CONCILIACION CON LOS LIBROS...
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