almacen

ALMACEN.

Es importante que usted señor estudiante sepa que esta unidad se caracteriza por incluir al final, aspectos importantes de almacenamiento de medicamentos en una droguería, hoy esta área es considerada vital para el aseguramiento en el cumplimiento del POS y PAB, ECAT y , vendidos a las EPSs ; de ahí que se incluyan los medicamentos en los respectivos protocolos de atención ysiempre debe existir disponibilidad, por el papel que tienen en el plan de tratamiento. Remítase a la unidad VI, sobre fundamentación legal de la administración de suministros.

4.1. GENERALIDADES.

Almacenar es un proceso que tiene por objeto mantener y garantizar la calidad, la conservación y custodia de los insumos y equipos adquiridos por compras, donación y traspaso para laprestación de un servicio en una institución; Además, aquellos elementos indispensables para el funcionamiento y mantenimiento de los materiales y equipos; y así mismo los necesarios para el desarrollo y cumplimiento de proyectos y programas, de reposición y de inversión de una organización

Partiendo de este concepto, se desprende la necesidad de la disposición de un área física que debe serplaneada cuando se diseña el anteproyecto arquitectónico, considerando los requerimientos físicos y ambientales que garanticen la calidad del producto en toda la cadena: desde que inicia el proceso de almacenamiento, su distribución a las unidades productivas, hasta que llegue al consumidor final.

Igualmente este concepto tiene implícita una connotación de control, para evitar los riesgosde pérdida de la calidad de los productos. Este control debe ser permanente, no sólo para los insumos sino para los sitios de almacenamiento que dispongan y requieran los productos e insumos hasta su utilización.

De ahí que las responsabilidades delegadas a los funcionarios de este área en el nivel operativo, sea básicamente: Estar vigilante para conservar, mantener, custodiar y proveerlos elementos y materiales necesarios de cada unidad de apoyo y las de asistencia. Con relación a la función de proveer, esta acción presume dar respuestas inmediatas acordes a los requerimientos, más aún en aquellos insumos críticos y básicos para la prestación de servicio; que debe cumplir el principio JUSTO A TIEMPO; esta situación depende de un seguro sistema de comunicación con lasunidades operativas. Esta idea se desarrolla en la V unidad. Sobre control de gestión.




El almacenista es un funcionario con responsabilidades propias asignadas. En un hospital estatal estas acciones recaen en un profesional nombrado para ese cargo y en los privados muchas veces es una acción delegada a un profesional o trabajador específico.

4.2. FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DEALMACEN

Su operacionalidad se fundamenta principalmente en las etapas del proceso administrativo, así:
Programación.
Parte del hacer un plan a partir de las necesidades presentadas por las unidades de producción, considerando el tiempo de reposición estipulado y los niveles de existencia.
Adquisición.
Se hace efectiva previa verificación de las existencias, haciendo énfasis en los saldosrojos.
Recepción.
Constatar los elementos con la solicitud.
Que los nombres y cantidades coincidan con las solicitadas.
Revise el estado físico y la calidad.
Clasificar o agrupar los elementos según las semejanzas y diferencias.
Ubicarlos correctamente en un sitio seguro considerando las instrucciones, tamaño, similitud, demanda y uso.
Conservación.
Consiste en conservar específica yadecuadamente los elementos y materiales de acuerdo a las características físicas y a las recomendaciones indicadas en las instrucciones; en un ambiente con temperatura, iluminación y humedad favorable. Igualmente tomar medidas de protección tanto para la persona como para los elementos, especialmente aquellos de fácil descomposición, deterioro, fragilidad o que producen daño con su contacto....