Almacenes

TECNICAS DE CONTROL (CONTROLES)
Son las herramientas de las cuales se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control.
Tal y como se enuncio, muchas de las técnicas de planeaciónson, a su vez, de control y, en esencia, los controles no son más que sistemas de información.

Sistemas de información
Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de loscuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar unaempresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoria,presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivo, formas y reportes e informes. Lo importante al establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de costeabilidad,de oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditué beneficios su utilización.

Reportes e informes
Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarseen:
a) Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.
b) Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.     Informes de control. Usados para el control directo de las operaciones.
* Informes de control corriente. Para señalar las desviaciones de la realización planeada según ocurra, de maneraque pueda actuarse con prontitud para detener las pérdidas:
Resumen de informes de control. Para resumir las desviaciones de la realización planeada durante un periodo (usualmente un mes), como unacomprobación de los informes de control corriente y como una indicación de la efectividad global de la realización de ejecutivos responsables.

* Reportes de información. Utilizados para...