Aloja

Introducción
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes (actuales) y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas manufactureras encuentra que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito pueden variar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campoindustrial generalmente ofrecen condiciones de créditos similares.
Como la mayoría de las empresas manufactureras encuentran que las cuentas por cobrar representan gran parte de sus activos circulantes, normalmente se presta muchísima atención a la administración de estas cuentas.

CUENTAS POR COBRAR Y EFECTOS POR COBRAR
Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a lasventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad.
En la mayoría de las empresas, las cantidades por ventas de contado se acumulan todos los días en una o más cajas registradorasy la suma se registra por medio de un asiento de diario al final del día. Todos estos asientos son iguales; todos tienen un cargo repetitivo a:
Ejemplo:
Caja 56.000
Ventas 56.000
El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un volumen razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en loslibros hasta que se cobre o se cancele por incobrable. Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente los montos a cobrar nacidos de las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo.
El origen de esta partida es la venta a crédito de mercancías, las empresas mercantiles y manufactureras, o de servicios en las empresas de serviciospúblicos y profesionales, hoteles e instituciones similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de las mercancías despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos. El saldo representa un derecho legítimo de la empresa a percibir el dinero por él expresado.
Los saldos acreedores que pudieran existir en algunas subcuentas, deben mostrarse en el pasivo circulante,bajo el titulo de " Saldos acreedores de cuentas por cobrar". Para los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las cuentas por cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.

Ejemplo:
El día 05-01-99 efectuamos ventas mercancías a crédito, factura N0 567 a 60 días, por Bs. 8000,oo a nuestro cliente R. J. Asociados.
Cuentas por Cobrar 8000,oo
Ventas8000,oo
Vendemos mercancías por Bs. 100.000 cliente firma 4 (cuatro) giros dando inicial de Bs. 20.000,oo.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 80.000
Ventas 100.000
Cliente cancela último giro de Bs. 20.000 correspondiente a su cuenta con nuestra empresa.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 20.000
UNIDAD II: CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR
Efectos y cuentas por cobrar

Dentro de la clasificación de losActivos Circulante encontramos: los efectos y cuentas por cobrar, están compuestos por los derechos que tiene una entidad por las operaciones que realiza por diferentes conceptos, entre los cuales están las ventas de bienes o la prestación de servicios o dinero que se ha entregado a otras partes y sobre las cuales se tienen los derechos de cobro.

Los efectos y cuentas por cobrar comercialesestán formados por los derechos que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crédito a los clientes. Cuando la operación de venta es exigible y está respaldada con letras de cambio, se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operación es exigible con una factura, la denominación de la cuenta que soporta estas operaciones deberá ser la de cuentas por cobrar....