Análisis de puesto y planeación de recursos humanos

TNI 854

ANÁLISIS DE PUESTO Y PLANEACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
WILBER FERNANDO SAENZ OSPINA
JHONATAHN HIGITA
PEDRO REMIREZ
JORGE LUGO
STEFANIA OSORIO
STEFANIA LOAIZA
ANGIE AGUDELO
BRIAN MOLINA

OBJETIVOS
1.
2.

Importancia de la planeación de la sucesión
Análisis de puesto- herramienta básica de recursos
humanos.

3.
4.

Razones para realizar un análisis de puesto.
Tipos de información requeridapara el análisis de
puesto.
Métodos de análisis.

5.
6.
7.
8.

Descripción de puestos bien diseñada.
Otros métodos para realizar el análisis.
El análisis de puesto y los requisitos legales.

Objetivos
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Planeación estratégica y el proceso de planeación de
recursos humanos.
Técnicas de pronóstico de RH.
Pronósticos de necesidades y disponibilidad.
Qué hacer cuando hayexceso o escasez de
trabajadores.
Planeación de la sucesión acelerada.
Importancia de la planeación de desastre.
Importancia de un sistema de información de RH.
Conceptos del diseño de puesto.

PLANEACIÓN DE LA SUCESIÓN
Objetivo 1

• Proceso que consiste en asegurar que haya personas
calificadas disponibles para ocupar los puestos
gerenciales clave una vez que éstos estén vacantes.

• El objetivoes ayudar a garantizar una transición suave
y la eficiencia operativa

ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 2

Es el proceso sistemático que consiste en
determinar las habilidades, deberes y conocimientos
requeridos para desempeñar trabajos específicos en
una organización
Puesto - Grupo de tareas que se deben
llevar a cabo para que una organización
logre sus metas
Posición - Conjunto de tareas yresponsabilidades que desempeña una
persona

ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 2

El propósito es obtener respuestas a 6 preguntas
fundamentales:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

¿Qué tareas mentales y físicas desempeña el trabajador?
¿Cuándo se realizará el trabajo?
¿Dónde se llevará a cabo el trabajo?
¿Cómo realiza el empleado su trabajo?
¿Por qué se realiza el trabajo?
¿Qué competencias se necesitan para desempeñar eltrabajo?

•.
•.
•.

¿Cuál es su relación con otros puestos?
¿Cuáles son los conocimientos y habilidades requeridos?
¿Cuáles son los deberes y responsabilidades del puesto?

ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 2

• Descripción de puesto- Documento que
proporciona información con respecto a las tareas,
deberes y responsabilidades de un puesto

• Especificación de puesto- Documento que
describe losconocimientos, habilidades y
capacidades mínimas aceptables que debe poseer
una persona para desempeñar un trabajo en
particular.

RAZONES PARA REALIZAR EL ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 3

• Proceso empleo
• Capacitación y desarrollo
• Compensación y prestaciones
• Seguridad social y salud
• Relaciones laborales y con empleados
• Consideraciones legales
• Análisis de puesto para equipos

TIPOS DEINFORMACIÓN PARA EL
ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 4

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Actividades de trabajo
Actividades orientadas hacia los trabajadores
Máquina, herramientas, equipo y apoyos de
trabajo utilizados
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Desempeño laboral
Contenido del puesto
Requisitos personales del puesto

MÉTODOS DE ANÁLISIS DE PUESTO
Objetivo 5

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CuestionariosObservación
Entrevistas
Registro de actividades de los empleados
Combinación de métodos
Realización del análisis de puesto
Momento oportuno para el análisis de puesto

DESCRIPCIÓN DE PUESTO BIEN DISEÑADA
Objetivo 6

• Tareas principales a ser diseñadas
• Porcentaje de tiempo dedicado a cada tarea
• Estándares de desempeño que se deben lograr
• Condiciones laborales y posibles riesgos
• Número deempleados que desempeñan el trabajo y
•

a quién reportan
Las máquinas y el equipo que se utilizan en el
puesto

OTROS MÉTODOS DE ANÁLISIS DE
PUESTO
Objetivo 7

• Programa de análsis de puesto (PAP)
• Análisis funcional del puesto (AFP)
• Cuestionario para el análisis de puesto (CAP)
• Cuestionario para la descripción de puestos gerenciales
(COPG)

• Análisis de puesto orientado hacia las...