Análisis y Precursores del Proceso Administrativo

Introducción

Mientras en los Estados Unidos, Taylor y otros ingenieros estadounidenses desarrollaban la denominada administración científica, en 1916 surgió en Francia la llamada teoría clásica de la administración, que se difundió con rapidez por Europa.

Si la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en la tarea que realiza el obrero, la teoría clásica se distinguíapor el énfasis en la estructura que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones.

Según la administración científica, esa eficiencia se lograba a través de la racionalización del trabajo del obrero y de la sumatoria de la eficiencia individual.Objetivo

• Comprender y manejar el Proceso Administrativo
• Estar en capacidad de llevar a la práctica el proceso administrativo en la gerencia de las empresas.
• Entender la posición y relación de la administración frente a las diferentes disciplinas que se manejan en las organizaciones.
• Saber hacer uso de las herramientas administrativas que se presentan en la dirección de las organizaciones.Desarrollo


Orígenes y Precursores del Proceso Administrativo

El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en escribir un libro específico sobre administración, y fueconsiderado como el padre de la Teoría Clásica. Además fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la administración los cuales se encuentran consignados en la ORT “Organización Racional del Trabajo”, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa, se debe tener en cuenta que lafunción administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo; primero hablaremos de las funciones básicas de la empresa para ver sus diferencias:
• Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa.
• Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las empresas, proveedores y clientes.
• Funciones Financieras: Se relacionacon la búsqueda y gerencia de capitales.
• Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los bienes de las personas.
• Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances y estadísticas.


• Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están encargadas de coordinar y sincronizar las demás funciones de laempresa, y siempre deben ir encima de ellas.
Las funciones administrativas se definen como el acto de administrar: Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar
La Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de acción.
“…Prever o planear aquí, significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya es obrar”Dávila C. (1996) citado por Fayol, 1961:183).
En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y la preparación del pronóstico, El concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero no están elaborados los supuestos que lo sustentan.
Hay que señalar la necesidad de planear y no solo en la empresa sino en toda nuestra vida laboral, social y personal se lo debemos a Henry Fayol,a pesar de sus debilidades, la planeación ha avanzado en especial en cómo enfocarla y realizarla con las contribuciones hechas por otros sectores diferentes al fayolismo. Dávila C. (1985). Veamos lo que piensan otros autores:
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operaciones y la determinación de tiempo y...