An Lisis De Compras Y Abastecimientos

República de Panamá
Ministerio de Educación
Universidad Tecnológica de Panamá
Centro Regional de Chiriquí
Facultad de Ingeniería Industrial
Lic. En Mercadeo y Negocio Internacional
Administración de Compras y Abastecimientos

Elaborado por:
Daciel Lizondro
Exianie Otero
Ramón Pittí
Kitzarilis Samudio
Kevin Sánchez

Profesor:
Alonzio Gallimore

Agosto 2015




Conceptos e importancia deldepartamento de compra en las empresas
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo.
Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y conalta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles.
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestiónexitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas, porque es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al proveerla de losmateriales que necesita para cumplir su tarea y porque es el área en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa. Es el área desde donde sale el dinero de la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible.
El área de compra se desarrolla una serie de actividades organizadas en las que estásubordinada el área de la administración ya que es su responsabilidad comprar los insumos para los otros departamentos de la empresa respetando las políticas de procedimiento, tamaño de acuerdo al tipo de empresa, importancia y la necesidad del mismo
Manteniendo un almacén de materia prima, de los componentes y los productos para la fabricación y comercialización y los de uso administrativo e insumos dela organización




En compras existe un objetivo general y varios específicos los cuales serán la guía para conseguir el éxito en la administración de la empresa, siendo compras un departamento de suma importancia ya que dé él depende la ganancia de la empresa, comprando a los mejores precios y manteniendo la calidad.
Dentro de los objetivos específicos, mejorar y mantener el trinomiocosto-beneficio-utilidad está dentro de lo que es la reducción de costo, lo cual aporta ganancia a la empresa y beneficia a los clientes. Buscar el mejor precio es una tarea de este departamento el cual vela por mantener los precios y la calidad.
Es de vital importancia la capacitación en esta área para que los colaboradores puedan sean eficientes en el manejo de las compras y sus derivados.
En cuanto a lautilidad se busca siempre el menor costo y la mayor calidad por esto todo se basa en la negociación de los productos y servicios estando consiente de que es lo más relevante la entrega, la calidad y el pago que son las relaciones que se mantendrán con el proveedor el cual debe ser de mucha confianza para poder contar en momentos críticos, por esto se recomienda no tener más de tres y velar portener una buena relación con los mismos.
El área de compras trabaja de la mano con diversos departamentos como lo son el almacén, producción, mantenimiento y servicios generales o intendencia. La conceptualización de abastecimiento trata los productos en sí, incluyendo hasta los insumos y todos los productos adyacentes a la comercialización.
Dentro de una organización existen diversos puestos en los...