Compras y abastecimientos

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ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediabledesaparición de la organización.
Es por eso de la importancia del área de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.
La función de compras ha sido llevada a cabo por personas sin una preparación especializada durante mucho tiempo,pero debido a las situaciones cada día más complejas, se requiere de profesionales en esta área y es aquí en donde el profesionista de la administración tiene un campo muy extenso y fértil donde desarrollarse, por la formación que adquiere durante sus estudios profesionales.

CONCEPTOS

El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todoel material necesario para su funcionamiento.

Su concepto es sinónimo de provisión o suministro. Las actividades incluidas dentro de este proceso son las siguientes:

| | |Cálculo de necesidades |
| | |Compra o Adquisición|
| | |Obtención |
|Abastecimiento | |Almacenamiento |
| | |Despacho o Distribución |
|| |Control de Stocks |
| | |Utilización de Desperdicios |

a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requierepara el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.

El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales ynecesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.

b) Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.

Los principales objetivos específicosde esta actividad son:

▪ Mantener la continuidad del abastecimiento
▪ Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada
▪ Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada
▪ Buscar fuentes de suministros,alternativas y localizar nuevos productos y materiales
▪ Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación
▪ Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente capacitación del personal; y, mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del departamento

c) Obtención: La obtención empieza...
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