Analicis del ciclo de compras
Proceso de compras.
Objetivos del Ciclo de Compras.
El proceso de compras consta de las siguientes Fases u Objetivos:
1. Planificación de las compras.Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
2. Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines desolicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
3. Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a laeconomía de la empresa.
4. Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
5. Selección del proveedor. Losfactores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto en este punto se pueden mencionar laadquisición de bienes de mercancía y servicio.
Riesgos Asociados al proceso de Compra.
La cantidad de etapas que desarrolla el comprador en su proceso de búsqueda de información varia por elriesgo potencial derivado de una mala compra. Existen varios riesgos potenciales en el proceso de compra.
1. Riesgo Funcional: cuando el producto no cumple con las necesidades prometidas y el compradorno encuentra solución física a sus necesidades por ejemplo que un computador sea más lento de lo esperado.
2. Riesgo financiero: esta desarrollado con la perdida económica que se deriva delproducto defectuoso, el alto precio de arreglarlo o simplemente la perdida monetaria de comprar un producto que no sirve.
3. Riesgo Físico: esta asociado a la compra y uso de productos peligrosos para lasalud y seguridad.
4. Riesgo Social: se produce cuando el comprador no obtiene la imagen final que esperaba del producto.
5. Riesgo de esfuerzo Físico y Mental: se asocia a productos que...
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