Analisi Decreto 1382 De 1995
El Decreto 1382 de 1995, ordenó a los organismos del orden nacional, presentar al Archivo General de la Nación, sus Tablas de Retención Documental; en el caso de laentidad donde laboro, es relativamente nueva en ser constituida como entidad territorial administrativa descentralizada, por lo tanto está reciente la construcción de las tablas documentales, lascuales son valoradas y revisadas por la contraloría Distrital, anualmente.
Para precisar el alcance y la operatividad para la presentación de las Tablas de Retención, es necesario que esta informaciónesté llevando un manejo y control adecuado, con registros de salidas o rotación de gestión interno de acuerdo con la normatividad, dirigida por un representante general, el cual maneja la i8nformaciònfísica y digitalmente.
La presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, por los organismos del orden nacional, tiene un ámbito de aplicación en las tres (3)Ramas del Poder Público. Las Tablas de Retención deberán presentarse para su estudio al Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación, sustentando por escrito los criterios empleados ensu elaboración; en el caso de esta entidad, se realizaros de acuerdo a la sentencia de creación de resoluciones, emitidas por las distintas áreas de control de la misma, archivadas en las carpetas quetienen el consecutivo de enumeración, por dependencia.
Los organismos del orden nacional, no pertenecientes a ninguna de las Ramas del Poder Público, también deberán presentar sus Tablas deRetención Documental.
Los Jefes de Archivo de los Ministerios y Departamentos Administrativos, deberán liderar el proceso de elaboración de las Tablas de Retención de los organismos del orden nacional,adscritos o vinculados a su Ministerio o Departamento Administrativo.
Todo lo anterior descrito es de importancia, tanto para estar de acuerdo a las normatividades respectivas como para los respectivos...
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