Analisis Critico
Páginas: 5 (1130 palabras)
Publicado: 2 de marzo de 2013
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental
“Simón Rodríguez”
Núcleo: Palo Verde
Cátedra: Problemática de la Administración de Oficinas
De Organización y Sistemas
ANALISIS CRÍTICO
Facilitador: Alumno:
Rafael Bernal Arquímedes Alviarez
Febrero, 2013
La unidad de Organización y Sistemas,estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración de una empresa, cumpliendo como función el aconsejar a los empleados interesados en mejorar la organización y los métodos ejecutados en sus tareas. La finalidad de una unidad de Organización y Sistemas es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la maquina administrativa, mediante la aplicación adecuada delos métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de la mano de obra. Es importante, destacar, que la unidad de Organización y Sistemas no se le concede autoridad sobre otras unidades en la administración.
Por otro lado, según Harold Herrera, profesor universitario y consultor, los estudios de Organización y Sistemas representan elanálisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas para el mejoramiento de sus métodos de trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, para lograr eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.
El alcance de estos estudios comprende desde los cambiosestructurales de la organización, hasta las menores modificaciones introducidas en los métodos de trabajo de una pequeña unidad administrativa, va desde la simplificación de trámites hasta la reforma total de la organización.
De acuerdo a su campo de aplicación, los estudios de Organización y Sistemas pueden realizarse a en forma general para toda la organización y también en alguna de susunidades componentes, áreas o puestos de trabajo en especial.
El estudio de toda la organización se realiza a nivel general de toda la empresa, comprende un examen minucioso de todos los elementos administrativos que se encuentran establecidos dentro de la empresa, entre los que destacan objetivos, políticas, organización, estructura, sistemas de trabajo, recursos, etc.
Del análisis de los objetivos,la estructura, los procedimientos y las herramientas tecnológicas disponibles, surgirá una propuesta a fin de optimizar la eficacia y eficiencia del sistema jerárquico e informativo de la empresa, entendiendo como:
Eficacia: el grado de alcance de los objetivos
Eficiencia: la cantidad de recursos para el logro de los mismos y a su relación con estos.
Eficientismo en el uso de los recursos, afin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientado hacia la Productividad y la Calidad Total.
El personal que labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser untécnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
Conocimientos Teóricos: Como conocimientos de teoría de la administración y de la organización, de sistemas y metodología de la investigación.
Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organigramas, diagramas deflujo y distribución de espacio.
Analista de Organización y Sistemas | Médico |
Empresa | Paciente |
Problema | Enfermedad |
1. Define la naturaleza del problema y detecta las principales fallas a resolver, para luego determinar con claridad el objetivo del estudio. | 1. Diagnostica la enfermedad de acuerdo a los síntomas para definir con exactitud la dolencia, y evitar dar un diagnostico...
Universidad Nacional Experimental
“Simón Rodríguez”
Núcleo: Palo Verde
Cátedra: Problemática de la Administración de Oficinas
De Organización y Sistemas
ANALISIS CRÍTICO
Facilitador: Alumno:
Rafael Bernal Arquímedes Alviarez
Febrero, 2013
La unidad de Organización y Sistemas,estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración de una empresa, cumpliendo como función el aconsejar a los empleados interesados en mejorar la organización y los métodos ejecutados en sus tareas. La finalidad de una unidad de Organización y Sistemas es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la maquina administrativa, mediante la aplicación adecuada delos métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de la mano de obra. Es importante, destacar, que la unidad de Organización y Sistemas no se le concede autoridad sobre otras unidades en la administración.
Por otro lado, según Harold Herrera, profesor universitario y consultor, los estudios de Organización y Sistemas representan elanálisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas para el mejoramiento de sus métodos de trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, para lograr eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.
El alcance de estos estudios comprende desde los cambiosestructurales de la organización, hasta las menores modificaciones introducidas en los métodos de trabajo de una pequeña unidad administrativa, va desde la simplificación de trámites hasta la reforma total de la organización.
De acuerdo a su campo de aplicación, los estudios de Organización y Sistemas pueden realizarse a en forma general para toda la organización y también en alguna de susunidades componentes, áreas o puestos de trabajo en especial.
El estudio de toda la organización se realiza a nivel general de toda la empresa, comprende un examen minucioso de todos los elementos administrativos que se encuentran establecidos dentro de la empresa, entre los que destacan objetivos, políticas, organización, estructura, sistemas de trabajo, recursos, etc.
Del análisis de los objetivos,la estructura, los procedimientos y las herramientas tecnológicas disponibles, surgirá una propuesta a fin de optimizar la eficacia y eficiencia del sistema jerárquico e informativo de la empresa, entendiendo como:
Eficacia: el grado de alcance de los objetivos
Eficiencia: la cantidad de recursos para el logro de los mismos y a su relación con estos.
Eficientismo en el uso de los recursos, afin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientado hacia la Productividad y la Calidad Total.
El personal que labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser untécnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
Conocimientos Teóricos: Como conocimientos de teoría de la administración y de la organización, de sistemas y metodología de la investigación.
Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organigramas, diagramas deflujo y distribución de espacio.
Analista de Organización y Sistemas | Médico |
Empresa | Paciente |
Problema | Enfermedad |
1. Define la naturaleza del problema y detecta las principales fallas a resolver, para luego determinar con claridad el objetivo del estudio. | 1. Diagnostica la enfermedad de acuerdo a los síntomas para definir con exactitud la dolencia, y evitar dar un diagnostico...
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