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REGLAMENTO DE CAJA MENOR
ARTICULO 1. CONSTITUCIÓN.
Se asigna un monto de caja menor de ---------------- (------ millones de pesos).
ARTICULO2. FINALIDAD Y TOPE MÁXIM
Los dineros de laCAJA MENOR, estarán destinados exclusivamente a sufragar gastos ocasionados por la adquisición de bienes y servicios, hasta por un monto del diez (10%) del monto total de caja menor. No se permitiráel fraccionamiento del gasto con el propósito de no superar el anterior monto.
Los conceptos de pagos autorizados para pagos por caja menor son los siguientes:
2.1. Transportes urbanos (buses ytaxis)
2.2. Portes de correo
2.3. Impuestos de timbre y estampillas
2.4. Autenticaciones.
2.5. Certificados
2.6. Compra elementos de cafetería
2.7. Compra elementos de Aseo
2.8. Combustible,gastos vehículo oficina –obra
2.9. Gastos varios a ejecutar con el fin de sufragar gastos ocasionados por la adquisición de bienes y servicios de las oficinas administrativas de la Unión Temporal Vivisa3.0. Gastos en viajes /viáticos
Artículo 3. MANEJO Y CONTROL DE DINEROS
El manejo de la CAJA MENOR estará a cargo de la Srta. ANDREA CAROLINA DE NUBILA SILVA identificada con cédula deciudadanía N°1.010.184.527 de bogotá quien se hace responsable de todos los gastos que de la caja menor se ocasionen y se compromete a presentar la documentación necesaria para el reembolso de la misma(entiéndase factura, Rut y vales de caja menor firmados y justificados) para la revisión de la oficina de contabilidad, una vez tengan el visto bueno de la gerencia administrativa.
Se deberán realizararqueos periódicos con el fin de tener control sobre dicha caja
Artículo 4. ENTREGA DE DINEROS DE CAJA MENOR
Toda entrega de dineros de CAJA MENOR, debe estar respaldada por un documento debidamentefirmado por el beneficiario del pago donde conste la compra, el valor y el NIT o la cédula de ciudadanía, o en su defecto la factura original del bien o servicio que se compró por CAJA MENOR.
En...
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