ANALISIS DE LAS VARIACIONES CON EL PRESUPUESTO

ANALISIS DE LAS VARIACIONES CON EL PRESUPUESTO

CONCEPTO:
Las variaciones son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.

El análisis de variaciones puede incrementar la utilidad de los informes periódicos de desempeño. En vez de iniciar la acción únicamente sobre la base de una diferencia entre los costos o las ventas reales y los costos o las ventas planificadas, el análisisde variaciones permite a la administración descomponer esas diferencias en sub variaciones más pequeñas, cada una de estas sub variaciones está asociada con un tipo de causa en particular.

Al evaluar una variación para determinar las causas que la originaron, deben considerarse las siguientes posibilidades:

•La variación no es importante.

•La variación se origino por errores en el proceso deelaboración del informe.

•La variación se debió a una decisión específica de la administración.

• Muchas de las variaciones son explicables en términos del efecto de los factores no controlables que puedan identificarse.

• Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no se conocen deben ser objetos de interés primordial e investigarse con detenimiento.
Metodología para su análisis:
1.- Losingresos ordinarios producto de las ventas de bienes y/o servicios
2.- El tratamiento de las ventas al contado
3.- El tratamiento de las ventas a crédito, según políticas crediticias (agresivas, equilibradas o blandas)
4.- Eficacia en el manejo de las cobranzas
5.- Eficacia y eficiencia en la adquisición y manejo de los inventarios
6.- Determinar, evaluar y justificar los gastos ordinarios yextraordinarios que se producen en la organización
7.- Evaluar políticas sobre la generación y administración de los dividendos (en caso de generarse rentabilidad)
8.- Evaluar y determinar estrategias de negocio, bajo condiciones de déficit o baja rentabilidad
9.- Determinación y eficiencia en el manejo de las cajas requeridas al inicio de cada sub-período
10.- Evaluar cualquier otro elemento importanteque deba ser considerado para diagnosticar la situación presupuestaria y financiera de la organización.
En tal sentido, no hay un patrón único de evaluación de los presupuestos de caja, ya que estos pueden contener variantes en cada uno de los sub-periodos y eso implica que se analice de forma particular cada uno de ellos; y luego formular conclusiones y recomendaciones para mejorar u optimizar lasituación financiera de la empresa.

Método de jerarquización de las causas que pueden originar las variaciones presupuestarias
El análisis de variaciones es una técnica que la gerencia puede emplear para medir el desempeño, corregir ineficiencias y encargarse de la "función explicativa". (Los gerentes de los centros de costos rinden informe al supervisor de producción, quien delega autoridad enellos) . Antes de que se exija una explicación a los gerentes, la responsabilidad de los costos debe definirse claramente. Ésta debe asignarse sólo al departamento o al centro de costos que tiene autoridad para incurrir en el costo. Cuando la autoridad se delega por parte de la alta gerencia hacia los gerentes de niveles medio o bajo, ellos serán los encargados de su desempeño. Este concepto puederepresentarse de la siguiente manera:

Alta gerencia (Delega)

Autoridad(Asigna)

Responsabilidad(Exige)
Investigación de las variaciones entre los resultados reales del periodo corriente y los resultados reales de un periodo anterior, considerando el periodo anterior como la base.

Investigación de las variaciones entre los resultados reales y los costos estándar. El costo estándar se emplea comola base.

Investigación de las variaciones entre los resultados reales y las metas planificadas o del presupuesto, reflejadas en el plan de utilidades.

Las variaciones Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos

Importancia que tiene en la empresa privada en el análisis de esas variacion y de un ejemplo 
La importancia es ayuda en la toma de...