Analisis de puesto auxiliar administrativo
Páginas: 11 (2710 palabras)
Publicado: 9 de agosto de 2013
FORMATO DE ANALISIS DE PUESTO
NOMBRE DE LA EMPRESA:
CLAVE: ______________
FECHA: ________________
1. GENERALES
Denominación del puesto: Ayudante administrativo
¿Qué otras denominaciones tiene? Auxiliar administrativo, asistente administra-
tivo.
Localización en la organización.
Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organización:Jefe inmediato superior
Nombre:
Puesto: Jefe administrativo
Jornada Laboral.
De _10 a 07 hrs, De martes a _miércoles_, Alimentación de _1_a _7_ hrs
Observaciones (Jornadas u horarios extraordinarios):
Localización Física (señalar edificio, piso alineación y orientación donde se encuentra el puesto): Oficinas
2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA
Actividad
Lun.Mar.
Miér.
Jue.
Vie.
Sáb.
Dom.
Eventuales
Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentesaplicaciones informáticas.
Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.
Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
Tramitar correspondencia ypaquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
Mantener la confidencialidad enel manejo de la información.
Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.
Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros.
Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión.
Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad.
Actuar con confianza en la propia capacidad profesional y mostrar una actitud creativa ante los requerimientos del puesto de trabajo.
Adquirir hábitos de puntualidad, orden y responsabilidad en el trabajo.
Llevar agenda de pendientes.
3. DESCRIPCIÓN GENÉRICA.
Función
Unidad,Grupo, Articulo o Persona afectada
Sistema, procedimiento o técnica utilizada.
Objetivo o Razón de la Función.
Observaciones.
Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
Equipo de oficina. Unidad administrativa.
Utilizar el hardware y software necesario para elprocesamiento e impresión de datos.
Tener actualizada las bases de datos de la organización.
Se hará un respaldo de toda la información recaudada para evitar pérdidas considerables de datos.
Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
Unidad administrativa.
Introducir datos de la forma más rápida posible y de manera correcta.
Agilizar el procesamiento de la...
NOMBRE DE LA EMPRESA:
CLAVE: ______________
FECHA: ________________
1. GENERALES
Denominación del puesto: Ayudante administrativo
¿Qué otras denominaciones tiene? Auxiliar administrativo, asistente administra-
tivo.
Localización en la organización.
Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organización:Jefe inmediato superior
Nombre:
Puesto: Jefe administrativo
Jornada Laboral.
De _10 a 07 hrs, De martes a _miércoles_, Alimentación de _1_a _7_ hrs
Observaciones (Jornadas u horarios extraordinarios):
Localización Física (señalar edificio, piso alineación y orientación donde se encuentra el puesto): Oficinas
2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA
Actividad
Lun.Mar.
Miér.
Jue.
Vie.
Sáb.
Dom.
Eventuales
Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentesaplicaciones informáticas.
Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.
Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
Tramitar correspondencia ypaquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
Mantener la confidencialidad enel manejo de la información.
Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.
Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros.
Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión.
Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad.
Actuar con confianza en la propia capacidad profesional y mostrar una actitud creativa ante los requerimientos del puesto de trabajo.
Adquirir hábitos de puntualidad, orden y responsabilidad en el trabajo.
Llevar agenda de pendientes.
3. DESCRIPCIÓN GENÉRICA.
Función
Unidad,Grupo, Articulo o Persona afectada
Sistema, procedimiento o técnica utilizada.
Objetivo o Razón de la Función.
Observaciones.
Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
Equipo de oficina. Unidad administrativa.
Utilizar el hardware y software necesario para elprocesamiento e impresión de datos.
Tener actualizada las bases de datos de la organización.
Se hará un respaldo de toda la información recaudada para evitar pérdidas considerables de datos.
Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
Unidad administrativa.
Introducir datos de la forma más rápida posible y de manera correcta.
Agilizar el procesamiento de la...
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