ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA



ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA
DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO:

Secretaria de Gerencia
* CLAVE DEL PUESTO:

Puesto tipo ² OA01
*DEPARTAMENTO:

Gerencia
* PUESTO BAJO SU MANDO:

Mensajero
*
JEFE INMEDIATO:

Gerente General Lic. José Antonio Chicuellar Nicolás

II. MISION DEL PUESTO:
Brindar a su jefe apoyoincondicional con las tareas establecidas demanera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir dentro de la empresa.
III. OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en la gestión operativa,administrativa y secretarial de la gerencia,conforme a los procedimientos y manuales existentes en la organizacióncon el fin de atender oportunamente los requerimientos.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:DESCRIPCIÓNFUNCIÓN 1:
Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren denitidez, exactitud y confidencialidad.
FUNCIÓN 2
: Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además derecibir y clasificarmensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.
FUNCIÓN 3:
Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar elcontrol pertinente de los documentos enviados, a fin de organizaryactualizar los archivos.


FUNCIÓN:
Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otrasactividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a losinteresados en el momento oportunosobre las mismas. FUNCIÓN 5: Atender a los clientes tanto internos como externos.
FUNCION 6:
Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por losdiferentes proveedores de la Gerencia.
FUNCIÓN7:
Apoyo en las actividades que la Gerencia realice.
DATOS ESPECIFICOS
I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL DE ESTUDIOS:
Grado académico de técnico o formación delicenciatura
GRADO DEAVANCE:
Técnico y/o pasante de licenciatura
EXPERIENCIA:
Mínima de dos años
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
Orientación al cliente
Orientación a resultados
Trabajo en equipo

Búsqueda de...