Analisis De Puestos y Entorno Legal

ANALISIS DE PUESTOS Y ENTORNO LEGAL
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis depuesto como los siguientes:
* Cuando se funda la organización
* Cuando se crea nuevos puestos
* Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
* Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administraciónconsidere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
* La mano de obra no está adecuadamentecapacitada.
* La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
* La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Si se realizar un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política depersonal, corno remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.
Datos que se reúnen en el análisis de puesto
La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:
* Actividades del trabajo
* Actividades y procesos del trabajo.
*Registros de las actividades
* Procedimientos utilizados.
* Responsabilidad personal.
* Actividades orientadas al trabajador
* Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
* Movimientos elementales para el análisis de métodos.
* Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
* Tangibles e intangiblesrelacionados con el puesto
* Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
* Habilidades requeridas
* Desempeño del trabajo
* Análisis de error.
* Normas de trabajo.
* Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
* Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
* Condiciones físicas de trabajo.
* Requerimientos personales parael puesto
* Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización
Beneficios para los gerentes de departamentos
* Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
* Permite realizar una mejor selección del personal
* Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.
Beneficios para los empleados
* Permite conocer y comprender mejor losdeberes del puesto.
* Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

Identificar los puestos que es necesario analizar.
Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería útil el análisis de puesto anterior
El organigrama es una gráfica que muestra el esqueleto de la estructura organizacional y donde se presenta el título de la posición y a través de líneasconectoras quien reporta a quien, y quien está a cargo de qué departamento.
Escoger el método que se utilizará
Se puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación:
* La entrevista
* La observación de puesto
* Cuestionario de puesto
* Bitácora del empleado
* Combinación
La entrevista en el proceso de obtención de...