analisis de sistemas

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Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Lic. Manuel Armando Arana Nava

Universidad Autónoma de Chihuahua
Facultad de Filosofía y Letras
Ciencias de la Información
Análisis y Diseño de Sistemas de Información

2. COMPRENSION DE LOS ESTILOS ORGANIZACIONALES Y SU IMPACTO SOBRE LOSSISTEMAS DE INFORMACION
a) FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES
Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas de información, el analista de sistemas necesita comprender las
organizaciones en que trabaja como sistemas conformados por la interacción de tres fuerzas principales: los niveles
de administración, el diseño de la organización y la cultura organizacional. Las organizaciones son sistemasgrandes
compuestos de subsistemas interrelacionados. Los subsistemas son relacionados por tres amplios niveles de
administradores que toman decisiones (operación, administración media y administración estratégica) y que cortan
horizontalmente a través del sistema organizacional. Las culturas y subculturas organizacionales influencían la
manera en que se interrelaciona la gente en lossubsistemas.
b) LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados para lograr metas y objetivos
predeterminados por medio de la gente y otros recursos que emplean. Las organizaciones están compuestas de
sistemas más pequeños interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.) que sirven a funciones
especializadas.
La interrelacióne interdependencia de los sistemas
Todos los sistemas y subsistemas están relacionados y son interdependientes. Este hecho tiene implicaciones
importantes para las organizaciones y para los analistas de sistemas que buscan ayudarlos a lograr mejor sus
objetivos. Cuando cualquier elemento de un sistema es cambiado o eliminado, también son impactados el resto de
los elementos y subsistemas delsistema.
Retroalimentación del sistema para planeación y control
La retroalimentación es una forma de control
del sistema.
planeación y control
efectiva.
La
usadas
las
comparar el
Esta
los
objetivos
más
embargo, el sistema
por sí mismo, en
sucesos típicos.

Como sistemas, todas las organizaciones usan
para administrar sus recursos en forma
figura muestra la forma en que sonsalidas del sistema como
retroalimentación con la cual
desempeño con los objetivos.
comparación ayuda, a la vez, a
administradores para formular
específicos como entrada.
Sin
ideal es aquél que se corrige o regula
forma tal que no se requieren decisiones de

Ambientes para sistemas organizacionales
La retroalimentación es recibida desde el interior de la organización y del ambienteexterior que la rodea. Cualquier
cosa que esté fuera de las fronteras de una organización es considerada como un ambiente. Varios ambientes, con
diversos grados de estabilidad, constituyen el medio ambiente en donde existe la organización. Aunque se pueden
planear cambios en el estado del ambiente, frecuentemente no pueden ser controlados directamente por la
organización.

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Lic. Manuel Armando Arana Nava

Apertura y restrictividad en las organizaciones
La apertura y restrictividad existen en forma continua, ya que no hay una cosa tal como una organización
absolutamente abierta o totalmente cerrada. La apertura se refiere al libreflujo de información dentro de una
organización.
Los subsistemas tales como los departamentos creativos o artísticos frecuentemente son
caracterizados como abiertos, con un flujo libre de ideas entre sus participantes y muy pocas restricciones sobre quién
obtiene tal información y en qué momento un proyecto creativo está en su infancia. Al extremo opuesto de este
continuo puede estar una...