Analisis y diseño de un sistema

Análisis y Diseño de Sistema de Información

En la actualidad la mayoría de los usuarios de microcomputadoras tienen acceso a un sistema de información o forman parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de información de algún tipo, que sus empleados deben utilizar.
Cuando en cualquier organización se desea implantar un nuevo sistema, de tal forma que sus miembros seanmás productivos, obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones.
La creación o establecimiento de un nuevo sistema de información en la organización, puede ser una tarea compleja. Para encarar este tipo de situaciones existe un proceso de análisis y diseño de sistemas que auxilia en la resolución de tales problemas. El análisis y diseñode sistemas proporciona una guía útil que busca disminuir las situaciones de fracaso o errores al acometer estos procesos.
El análisis y diseño de sistemas es un procedimiento para la resolución de problemas. Cuando se trata del diseño de sistemas de información, busca analizar sistemáticamente la entrada o flujo de datos, la transformación de los datos, el almacenamiento de datos y la salida deinformación en el contexto de una organización particular.
También es usado para analizar, diseñar e implementar mejoras que puedan incorporarse a la organización y puedan ser alcanzadas al usar un sistema de información computarizado.

Pasos para el desarrollo de un Sistema de Información

Este procedimiento se lleva a cabo, en el llamado ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el cualconsta de seis pasos que permiten el diagnóstico y optimización de un sistema de información. Este ciclo puede repetirse indefinidamente, porque como ya se señaló, las organizaciones siempre se ven sometidas a cambios, y sus sistemas deben renovarse periódicamente.
Los pasos del ciclo de vida de desarrollo son los que se encuentran en la imagen. Se suele llamar analistas de sistemas a quienes seencargan de realizar en las empresas, el proceso de análisis y diseño de sistemas, definiendo los lineamientos a seguir y la manera en que debe incorporarse la tecnología de la computación para adecuar y actualizar sus sistemas de información.
Los usuarios juegan un papel crítico al momento de cambiar o desarrollar exitosamente un sistema de información, porque son quienes conocen los problemas de suárea de trabajo, pudiendo suministrar información valiosa y atinada sobre las necesidades que debería resolver tal sistema.
El desarrollo acertado de sistemas de información automatizados requiere del trabajo conjunto de usuarios finales y de los analistas de sistemas.
En la siguiente tabla se muestra un resumen con los pasos a para el desarrollo de un sistema de información seguidamente de sudetallada explicación.

Resumen del ciclo de vida del desarrollo de un Sistema de Información

Ciclo de vida de desarrollo de sistemas
Fase
Tareas asociadas
1
Investigación preliminar
Definir el problema Sugerir alternativas Presentar reporte breve
2
Análisis
Recopilar datos Analizar datos Documentar resultado
3
Diseño
Diseñar alternativas Escoger la mejor alternativa Reportarresultado
4
Desarrollo
Desarrollar o adquirir software Adquirir hardware Probar Sistema
5
Implementación
Instalación Capacitación de usuarios
6
Mantenimiento
Auditar nuevo sistema Evaluar periódicamente



Fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas
A continuación se trata con más detalle cada una de las fases de la metodología con la finalidad de aclarar de qué se trata cada una deellas.

1. Investigación Preliminar
La primera fase tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Es muy valiosa y debe ser asumida con prudencia y atención, porque de ella depende el resto del proyecto. La definición correcta del problema evitará desperdiciar el tiempo en un problema equivocado.
Requiere de la observación minuciosa del funcionamiento de la...