ANALISIS Y DISE O DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS


INDICE


PORTADA 1

INDICE 2

INTRODUCCION 3

Conceptos:
Sistema 4
Análisis y Diseño de Sistemas 4
Procedimientos
El Manual de Procedimientos 4
Método 5

FASES DEL PROCESO DEL ANALISIS DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

I. Planeación del Estudio 5
Solicitud 6
Asignación del proyecto 6Planeación del proyecto 6
Estudio Preliminar 8
Redefinición del proyecto 8

II. Análisis de la situación actual 9
Recopilación de la información 9
Registro de datos 10
Análisis de la situación actual 11

III. Diseño y Presentación a la gerencia 13
El diseño 13
Presentación a la gerencia14
Aprobación del proyecto 15

IV. Construcción, instalación, ejecución y seguimiento del
V. nuevo sistema 15
Construcción 16
Instalación 16
Ejecución 16
Seguimiento del nuevo sistema 17

BIBLIOGRAFIA 18

INTRODUCCION

El desarrollo de sistemas puede estructurarse en forma general mediante dos componentes principales:análisis de sistemas y diseño de sistemas. el diseño de sistemas es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro de la empresa para reemplazar o complementar al existente; pero antes de que esto pueda llevarse a cabo, primero se debe entender por completo el sistema anterior y determinar cómo se puede utilizar la computadora en forma optima, por ejemplo, para hacer esta operación en forma másefectiva; por lo tanto, el análisis de sistema es el proceso que sirve para recopilar e interpretar los hechos, diagnosticar problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar el sistema.
Prácticamente todas las empresas son sistemas que interactúan con su medio ambiente al recibir entradas y producir salidas. los sistemas pueden estar integrados por otros sistemas más pequeños llamadossubsistemas, que operan para levar a cabo objetivos específicos, estos objetivos o metas solamente se alcanzan cuando se realiza un buen control.
Los manuales de procedimientos son documentos que registran y transmiten, sin distorsiones, la información básica referente al funcionamiento de las unidades administrativas; además facilitan la actuación de los elementos humanos que colaboran en la obtenciónde los objetivos y el desarrollo de las funciones. Permiten uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por faltas o errores; facilitar las labores de auditoría, la evaluación y control inscrito y su vigilancia; la conciencia en los empleados y en sus jefes acerca de que el trabajo se está o no realizandoadecuadamente; reducción de los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales. Estos manuales son instrumentos administrativos que apoyan la realización del que hacer de la empresa cotidianamente. en ellos se consigna, en forma metódica, las operaciones que deben seguirse para la ejecución de las funciones de toda la organización o de una o varias unidadesadministrativas, dependiendo del ámbito de la aplicación de los manuales, están considerados como elementos fundamentales para la comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa, para facilitar la interacción e las distintas unidades administrativas o instituciones, a través del flujo de información que tienen como objetivo el logro de determinadas actividades.
A continuacióndetallaremos más ampliamente las fases del proceso del análisis de los sistemas y procedimientos.
Conceptos
Sistema
Es simplemente un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo. Los sistemas son de hecho, todo lo que rodea al ser humano.
Es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan de procedimientos que buscan una meta o metas comunes...